2019年的高新技術(shù)企業(yè)申報工作也已進(jìn)入了緊鑼密鼓的階段，高企的申報工作需要科學(xué)的規劃和安排，那么就2019年的高企申報準備工作而言，企業(yè)做的怎么樣了呢？接下來(lái)，小編結合案例為大家做簡(jiǎn)要分析：

一、案例

蘇州某機電一體化公司，涉及到嵌入式軟件的開(kāi)發(fā)和硬件的設計開(kāi)發(fā)生產(chǎn)。因為隔壁某企業(yè)門(mén)口掛了高新技術(shù)企業(yè)的銘牌，決策者覺(jué)得很“高大上”，于是2018年10月初內部會(huì )議決策申請2019年江蘇省高企培育入庫和國家高企，但企業(yè)并不清楚認定的條件、時(shí)間節點(diǎn)，工作內容以及獎勵政策等。梳理后得知，該企業(yè)有一件2014年申請的實(shí)用新型專(zhuān)利，但是因為未及時(shí)繳納年費，早已經(jīng)失效……

二、智為解析

1、不清楚高企的申報條件、評分細則、時(shí)間節點(diǎn)和批次；

2、不清楚高企入庫與高企的差異及相應的獎勵補助政策；

3、不清楚整個(gè)申報工作如何開(kāi)展、準備內容等……

三、智為支招

1、快速完成相關(guān)管理辦法和實(shí)施細則的學(xué)習，積*參與主管部門(mén)組織的培訓，為接下來(lái)的準備工作提供實(shí)施準則；

2、以高企培育入庫作為參照節點(diǎn)，制定一定時(shí)間前置的詳細工作計劃并成立申報工作小組；

3、回顧過(guò)去三年的研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)并圍繞主要產(chǎn)品和技術(shù)，2018年11月上旬完成全部15件專(zhuān)利的申請遞交工作，建議至少申請6件軟件著(zhù)作權；

4、2018.11~12月完成20116年和20117年的研發(fā)活動(dòng)的梳理，并完成研發(fā)立項報告結題報告等技術(shù)材料的撰寫(xiě)；

5、2019年1月完成18年當年研發(fā)活動(dòng)對的梳理，并完成研發(fā)立項報告結題報告等技術(shù)材料的撰寫(xiě)；

6、財務(wù)部門(mén)于2018年11月~2019年1月根據上述的研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)的時(shí)間節點(diǎn)、人員參與、研發(fā)領(lǐng)料等完成研發(fā)費用輔助賬的建立工作；

7、2019年1月份完成2018年產(chǎn)品的梳理并篩選高新技術(shù)產(chǎn)品以及其技術(shù)材料的撰寫(xiě)，財務(wù)部門(mén)完成2018年高新技術(shù)產(chǎn)品收入的歸集；

9、2019年1月~2月完成科技成果轉化部分的梳理，并搜集相關(guān)的證明材料，如相關(guān)的專(zhuān)利受理/授權通知書(shū)、查新報告等；

10、初步整理企業(yè)現行的研發(fā)組織管理資料，及時(shí)更新并查漏補缺，尚未與高校建立產(chǎn)學(xué)研的合作的建議盡快與高校簽訂協(xié)議；

11、財務(wù)部門(mén)于2018年12月之前與具備資質(zhì)的會(huì )計事務(wù)所接洽并合作，盡早啟動(dòng)審計工作并跟進(jìn)，確保在申報節點(diǎn)之前完成出具審計報告。

四、智為總結

1、現在我們還沒(méi)申請專(zhuān)利，想申報明年的高企培育入庫/高企還來(lái)得及么？

由于今年的實(shí)用新型專(zhuān)利的審查周期趨長(cháng)，審查力度趨嚴，對部分企業(yè)專(zhuān)利申請工作遞交的時(shí)間提出了更加急迫的要求，如果截止目前依然沒(méi)有啟動(dòng)專(zhuān)利的申請工作的企業(yè)真的要抓緊時(shí)間了，毫不夸張地說(shuō)：錯過(guò)，真的要等后年了！

解決方案：

（1）部分具備嵌入式軟件開(kāi)發(fā)能力的設備制造企業(yè)，建議以軟件著(zhù)作權和實(shí)用新型等組合的方式申請專(zhuān)利，至少申請6件軟件著(zhù)作權；

（2）以軟件著(zhù)作權為主或者具有嵌入式軟件開(kāi)發(fā)能力的企業(yè)，11月出完成申請一定數量的軟件著(zhù)作權，早做籌劃，通過(guò)率有保障；

（3）部分短時(shí)間內挖掘并申請專(zhuān)利并取得授權存在難度的企業(yè)，可以考慮轉讓、購買(mǎi)等方式解決核心自主知識產(chǎn)權部分的問(wèn)題；

2、近2年的研發(fā)活動(dòng)雜亂無(wú)章，技術(shù)書(shū)面材料匱乏要怎么辦？

企業(yè)在日常運營(yíng)過(guò)程中幾乎不會(huì )關(guān)注企業(yè)內部的研發(fā)活動(dòng)的立項、梳理等工作。其實(shí)問(wèn)題的核心在于企業(yè)可能不知道如何梳理，技術(shù)人員知道做了哪些研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)，但是不能形成系統的書(shū)面材料。

解決方案：

（1）確認公司所屬技術(shù)領(lǐng)域，首先完成近3年的研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)的梳理；

（2）搜集并整理企業(yè)現有的研發(fā)項目的材料，如立項報告和結題報告；

（3）搜集并整理現有的*三方證明材料，因部分材料的完結有一定的時(shí)間周期，建議提前開(kāi)始準備；

（4）撰寫(xiě)完成高新技術(shù)產(chǎn)品的關(guān)鍵技術(shù)與技術(shù)指標的具體說(shuō)明書(shū)，不斷修改以提升質(zhì)量。

3、研發(fā)費用和高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）收入該如何歸集？

研發(fā)費用歸集方面，一般企業(yè)會(huì )遇到研發(fā)費用尚未單獨列支、研發(fā)費用結構不合理、研發(fā)費用缺少憑證等相關(guān)的問(wèn)題，甚至是哪些費用可以被定義為研發(fā)費用也不知道，在高新收入方面同樣如此。

解決方案：

（1）根據實(shí)際情況，計算出企業(yè)實(shí)際的高新技術(shù)產(chǎn)品收入；

（2）企業(yè)財務(wù)人員現階段可以開(kāi)始研發(fā)費用的核算并劃歸至相應的項目，著(zhù)重完成核算證據鏈的補充和完善；

（3）財務(wù)人員需要著(zhù)重關(guān)注2018年度的研發(fā)費用，為后面申請研發(fā)費用加計扣除（稅前抵扣）和入庫的后補助奠定基礎。

4、企業(yè)內部基本沒(méi)有形成有效運行的規章管理制度要如何解決？

對于研發(fā)組織管理水平部分的材料問(wèn)題，可能大家見(jiàn)到的模板很多了，那么什么是行之有效的呢？其實(shí)模板絕非**的，適合企業(yè)自身的實(shí)際情況并真實(shí)運行的才是*有效的。現狀是已有部分的規章制度，但是并不全面，影響入庫的在該模塊的評分。

解決方案：

整理研發(fā)管理水平的證明材料，包括研發(fā)項目組織管理制度、研發(fā)投入核算體系、產(chǎn)學(xué)研協(xié)議、科技成果轉化組織實(shí)施與激勵獎勵制度、科技人員績(jì)效考核制度等；

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核心產(chǎn)品與服務(wù)：軟件著(zhù)作權登記、商標注冊、研發(fā)費用加計扣除、江蘇省科技成果轉化專(zhuān)項資金、江蘇省新產(chǎn)品新技術(shù)鑒定、知識產(chǎn)權貫標、軟件產(chǎn)品登記、軟件企業(yè)認定及高新技術(shù)企業(yè)認定等。