許多企業(yè)雖然初次通過(guò)了高新技術(shù)企業(yè)認定，但是在實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，研發(fā)費用的歸集、創(chuàng )新活動(dòng)證明等材料的收集、整理仍然不規范、不系統，這會(huì )給企業(yè)迎接抽查、年報、復審帶來(lái)許多的隱患。智為銘略項目經(jīng)理根據多年的工作經(jīng)驗，整理總結了以下幾點(diǎn)關(guān)于高新技術(shù)企業(yè)認定后資質(zhì)維護怎么操作。

一、高新認定的規范

申報企業(yè)應當認真研讀《認定辦法》和《工作指引》，結合自身情況認真加以對照，做出是否符合要求或努力方向的準確判斷。比如《認定辦法》中規定，申報企業(yè)首先要進(jìn)行自我評價(jià)。企業(yè)應對照高新技術(shù)企業(yè)的條件進(jìn)行自我評價(jià)，認為符合條件的在？高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”進(jìn)行注冊登記。

許多企業(yè)雖然通過(guò)了初次認定，獲得了資格證書(shū)，但是在實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，研發(fā)費用的歸集、創(chuàng )新活動(dòng)證明等材料的收集、整理仍不規范、不系統，這會(huì )給迎接抽查、年報、復審帶來(lái)許多的隱患，需要各部門(mén)在日常工作中進(jìn)一步處理好一些相關(guān)要點(diǎn)。無(wú)論是初次認定還是復審，《認定辦法》*十條都是重要內容，而這些內容是不能臨時(shí)趕工的。日常工作中要十分重視這些問(wèn)題，對一些帶有強制要求的指標，要注意經(jīng)常測算，做必要的調整，寧多勿少。

二、企業(yè)各部門(mén)日常高新工作重點(diǎn)

1、知識產(chǎn)權部門(mén)的工作重點(diǎn)

知識產(chǎn)權是高新技術(shù)企業(yè)認定的核心部分，沒(méi)有知識產(chǎn)權的企業(yè)無(wú)法申報高新技術(shù)企業(yè)認定，但企業(yè)也不能盲目準備。高新技術(shù)企業(yè)認定的知識產(chǎn)權是有著(zhù)特定的要求，跟法律上所指的知識產(chǎn)權是有區別的：

（1）高新技術(shù)企業(yè)認定中的知識產(chǎn)權的范圍

法律意義上的知識產(chǎn)權包括很多，如專(zhuān)利、商標、商號權、著(zhù)作權等等，但高新技術(shù)企業(yè)認定中的知識產(chǎn)權只有6項，即發(fā)明、實(shí)用新型、以及非簡(jiǎn)單改變產(chǎn)品圖案和形狀的外觀(guān)設計、計算機軟件著(zhù)作權、集成電路布圖設計專(zhuān)有權、植物新品種。

（2）高新認定中對知識產(chǎn)權的限制條件

時(shí)間限制，高新技術(shù)企業(yè)認定中的知識產(chǎn)權是企業(yè)申報年度的前三年內取得的，但通過(guò)近幾年智為銘略企業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗和操作管理來(lái)看，企業(yè)在申請高新認定當年獲得的知識產(chǎn)權也可以使用。

高新技術(shù)認定中要求的知識產(chǎn)權是企業(yè)的核心知識產(chǎn)權，需要跟企業(yè)的主管業(yè)務(wù)密切相關(guān)，是企業(yè)的核心收入來(lái)源。

高新技術(shù)企業(yè)認定中知識產(chǎn)權的取得方式有明確的要求，必須是自主研發(fā)、受讓、受贈、并購等方式，或通過(guò)5年以上的全球獨占許可方式取得知識產(chǎn)權。

2、技術(shù)部門(mén)的工作重點(diǎn)

（1）設立研究開(kāi)發(fā)項目

研究開(kāi)發(fā)項目的確定著(zhù)眼于企業(yè)的長(cháng)期發(fā)展計劃，并結合企業(yè)近幾年的研發(fā)項目和將要進(jìn)行研發(fā)項目，以及企業(yè)的知識產(chǎn)權、產(chǎn)品等考慮，同時(shí)必須考慮相關(guān)的成果轉化。

（2）完善項目的研發(fā)文件

企業(yè)進(jìn)行的每個(gè)項目應有相關(guān)立項文件，包括項目立項報告、申請書(shū)、可行性研究報告等；

3、財務(wù)部門(mén)的工作重點(diǎn)

財務(wù)部門(mén)應嚴格按照財務(wù)核算體系執行，根據企業(yè)發(fā)展需要，隨時(shí)更新，保證符合高新技術(shù)企業(yè)認定的要求。實(shí)施研發(fā)部門(mén)財務(wù)監督，實(shí)現項目單獨核算，定期整理、測算。如：研發(fā)費用中人員費用的歸集；高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）開(kāi)具的發(fā)票與產(chǎn)品一致性、真實(shí)性等。

研究開(kāi)發(fā)費用的歸集與核算是一項基礎性工作，它不僅關(guān)系到高新認定通過(guò)，還涉及計算企業(yè)所得稅時(shí)研發(fā)費用的加計扣除問(wèn)題，對企業(yè)的利益有很大的影響。在日常核算中，智為銘略小編認為，企業(yè)可考慮在“管理費用”明細賬下設“研發(fā)費用”明細賬，按各“研發(fā)項目”歸集核算“內部研究開(kāi)發(fā)投入”和“委托外部研究開(kāi)發(fā)投入”。這樣發(fā)生的全部研發(fā)費用就在一本賬上反映，把在準備申請認定材料時(shí)要做的工作，當成日常事務(wù)給做了。既可以便于申請認定時(shí)注冊會(huì )計師的審計核對，也有利于計算應納稅所得額時(shí)研發(fā)費的加計扣除，主管稅務(wù)機關(guān)審核起來(lái)也方便。

4、人事部門(mén)的工作重點(diǎn)

（1）設立專(zhuān)門(mén)的科技、研發(fā)人員名冊，并簽訂勞動(dòng)合同，繳納社會(huì )保險。

（2）在支付科研人員人工費時(shí)，要考慮與個(gè)稅申報相一致。

（3）人事部門(mén)應及時(shí)將人員變動(dòng)情況告知財務(wù)部門(mén)，便于財務(wù)部門(mén)進(jìn)行項目核算。

（4）提供企業(yè)對研發(fā)部門(mén)研發(fā)人員成果的績(jì)效考核制度，更大的激勵研發(fā)人員研發(fā)積*性。

（5）保存企業(yè)科技人員、研發(fā)人員等相關(guān)人證明材料，如：人員的勞動(dòng)合同、社保證明、學(xué)歷證書(shū)等。

5、部門(mén)之間工作的銜接

高新技術(shù)企業(yè)認定不是企業(yè)單一部門(mén)的工作，而是需要企業(yè)各個(gè)部門(mén)合作才能完成。在日常工作中，企業(yè)需要設立一套完善的制度對部門(mén)業(yè)務(wù)作出規定。

（1）制定企業(yè)發(fā)展戰略規劃時(shí)應對經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域進(jìn)行長(cháng)期安排；

（2）確立知識產(chǎn)權規劃，確保企業(yè)未來(lái)三年持續獲取有效知識產(chǎn)權；

（3）確立研發(fā)部門(mén)及組織管理制度的規范體系，完善研發(fā)生產(chǎn)管理流程；

（4）對科研人員及研發(fā)人員管理進(jìn)行系統安排；

（5）建立科學(xué)的用工機制，確保人員比例達標；

（6）對研發(fā)項目進(jìn)行合理規劃，確立研發(fā)整體制度；

（7）健全研發(fā)費用核算體系，確保研發(fā)費用達標；

（8）及時(shí)準備有關(guān)科技部門(mén)、園區、稅務(wù)部門(mén)要求企業(yè)提交的相關(guān)高新材料，并杜絕自相矛盾。

需要特別注意的是，《認定辦法》制定了嚴厲的處罰規則，如果發(fā)現企業(yè)？在申請認定過(guò)程中提供虛假信息的；有偷、騙稅等行為的；發(fā)生重大安全、質(zhì)量事故的；有環(huán)境等違法、違規行為，受到有關(guān)部門(mén)處罰的”，將“取消高新技術(shù)企業(yè)資格，并且認定機構在5年內不再受理該企業(yè)的認定申請”。

如果在申請認定過(guò)程及日常工作中，做到以上幾個(gè)方面，任何嚴格的稅收管理制度和方法，對企業(yè)來(lái)說(shuō)都只是保護！

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