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國家重點(diǎn)研發(fā)計劃項目實(shí)施方案編制要點(diǎn)
1、實(shí)施方案是什么?
實(shí)施方案一般指對某項工作,從目標要求、工作內容、方式方法及工作步驟等做出全面、具體而又明確安排的計劃類(lèi)文書(shū)。
實(shí)施方案中*常要用到是項目實(shí)施方案。項目實(shí)施方案也可稱(chēng)為項目執行方案,是指正式開(kāi)始為完成項目而進(jìn)行的活動(dòng)或努力工作過(guò)程的方案,是項目能否順利和成功實(shí)施的重要保障和依據。
從項目管理的角度看,項目是由一系列獨特的、復雜的并相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng)組成,這些活動(dòng)有著(zhù)一個(gè)明確的目標,必須在特定的時(shí)間、預算、資源限定內,依據規范完成。項目實(shí)施方案則將項目所實(shí)現的目標效果、項目前中后期的流程、如何統籌管理各項資源、如何控制進(jìn)度和質(zhì)量成本等做成系統而具體的方案,來(lái)指導項目的順利進(jìn)行。
2、實(shí)施方案編制要點(diǎn)
了解了上述項目管理的一些基本概念,項目實(shí)施方案需要明確回答的以下幾部分內容就清楚了:
(1)項目的目標以及為了實(shí)現目標必須達到的完整技術(shù)指標體系?
這部分主要是進(jìn)一步明確整個(gè)項目的目標,使得每個(gè)參與者都知道往哪里去,以及為了實(shí)現*終目標而怎樣分解成更加細化的、可執行、可考核的子目標。
(2)項目中各項工作是如何分解并有效配合的?
這是項目各項任務(wù)的層面有個(gè)分解的工作,并有不同的參與者分別完成分解的任務(wù),更重要的是要理清楚各項分解任務(wù)如何銜接和配合,確保總體工作產(chǎn)出。
(3)項目執行中各項工作進(jìn)度如何安排?
這是項目時(shí)間控制的安排,對于各項已經(jīng)分解明確并且確定了銜接配合的任務(wù),怎樣安排時(shí)間進(jìn)度確保在項目執行期內完成。
(4)里程碑成果是什么,成果以什么樣的具體形式考核?
這是項目質(zhì)量控制的重要手段和目標,既要明確各階段的產(chǎn)出是什么,還要明確產(chǎn)出所要達到的指標以及如何才能考核。
(5)怎樣確保項目有序執行?
以上四個(gè)方面明確之后,就需要以制度安排的形式將如何來(lái)組織實(shí)施明確下來(lái),各個(gè)參與者的角色、職責,各項工作的管理流程和主體責任等;同時(shí),還需要提出風(fēng)險應對措施,對項目執行中可能預見(jiàn)到的風(fēng)險進(jìn)行分析,提前提出解決預案。
這樣一份實(shí)施方案對于項目的執行特別重要,重點(diǎn)研發(fā)計劃項目一般體量大、任務(wù)多、參與者眾、組織實(shí)施難度大,所以一個(gè)好的項目實(shí)施方案能夠讓大家理解共同的目標和自己的貢獻。
只要您對以上五方面的問(wèn)題做到心中有數,就一定能夠編制出一份完美的項目實(shí)施方案,其實(shí)只要能說(shuō)清楚以上問(wèn)題也不一定需要統一的格式。
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