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高新技術(shù)企業(yè)認定的六個(gè)核心關(guān)鍵
高新技術(shù)企業(yè)認定可以給企業(yè)帶來(lái)稅收優(yōu)惠和補貼,能為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)一定的動(dòng)力,但怎樣認定?以下是高新技術(shù)企業(yè)認定的六個(gè)核心關(guān)鍵。
一、申報前企業(yè)核心知識產(chǎn)權準備
高新技術(shù)企業(yè)的一個(gè)硬性條件就是企業(yè)必須要有自主的核心知識產(chǎn)權,《高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作指引》中明確指出:不具備知識產(chǎn)權的企業(yè)不能認定為高新技術(shù)企業(yè)。
知識產(chǎn)權是高企認定的重要指標,是高新技術(shù)企業(yè)認定的首要條件,在總分100分的評測體系中,知識產(chǎn)權分值高達30分,而在高新技術(shù)企業(yè)認定中分為Ⅰ類(lèi)和Ⅱ類(lèi)知識產(chǎn)權。其中,發(fā)明專(zhuān)利(含國防專(zhuān)利)、植物新品種、***農作物品種、國家新藥、國家一級中藥保護品種、集成電路布圖設計專(zhuān)有權等按Ⅰ類(lèi)評價(jià),在高企認定中會(huì )給申請人帶來(lái)相應較高的分數;實(shí)用新型專(zhuān)利、外觀(guān)涉及專(zhuān)利、軟件著(zhù)作權(不含商標)等按II類(lèi)評價(jià)。
建議:
1.企業(yè)必須盡早獲取核心自主知識產(chǎn)權,同時(shí)知識產(chǎn)權要跟本企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品相關(guān)聯(lián),能夠有力支撐技術(shù)的先進(jìn)性及高新技術(shù)產(chǎn)品的創(chuàng )新性;
2.做好專(zhuān)利的布局,盡量避免出現只有申報當年或上年度集中授權情況。企業(yè)應做好規劃設計設立年度研發(fā)立項,且建議企業(yè)每年申請知識產(chǎn)權5項以上,保證企業(yè)自身每年均有5件以上科技成果,從而體現出企業(yè)持續研發(fā)、持續創(chuàng )新能力;
3.企業(yè)在申請軟件著(zhù)作權時(shí),要注意軟件開(kāi)發(fā)完成時(shí)間應在研發(fā)立項實(shí)施階段。建議企業(yè)申請知識產(chǎn)權時(shí),開(kāi)發(fā)完成時(shí)間與研發(fā)立項周期密切貼合;
4.企業(yè)在申請的知識產(chǎn)權時(shí),知識產(chǎn)權名稱(chēng)的選擇也很重要,要能體現其核心技術(shù)點(diǎn),以方便評審專(zhuān)家一眼就可分辨判斷。
二、企業(yè)研發(fā)活動(dòng)及研發(fā)費用歸集
企業(yè)應該持續投入經(jīng)費進(jìn)行研究開(kāi)發(fā),同時(shí)研發(fā)費投入占比需要達到一定的標準。企業(yè)近三個(gè)會(huì )計年度(實(shí)際經(jīng)營(yíng)期不滿(mǎn)三年的按實(shí)際經(jīng)營(yíng)時(shí)間計算,下同)的研究開(kāi)發(fā)費用總額占同期銷(xiāo)售收入總額的比例符合如下要求:
研發(fā)投入占比=近三個(gè)會(huì )計年度的研究開(kāi)發(fā)費用總額/近三個(gè)會(huì )計年度銷(xiāo)售收入總額
1.*近一年銷(xiāo)售收入小于5,000萬(wàn)元(含)的企業(yè),比例不低于5%;
2.*近一年銷(xiāo)售收入在5,000萬(wàn)元至2億元(含)的企業(yè),比例不低于4%;
3.*近一年銷(xiāo)售收入在2億元以上的企業(yè),比例不低于3%。
《高新技術(shù)企業(yè)認定工作指引》中明確了研發(fā)費用歸集的范圍:人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長(cháng)期待攤費用、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)費用、設計費用、裝備調試費用與試驗費用、委托外部研究開(kāi)發(fā)費用以及其他費用。
企業(yè)一定要提前按照指引要求,對研發(fā)費用逐項進(jìn)行歸集和認定。如果沒(méi)有進(jìn)行提前規劃,在高企認定之前才臨時(shí)按項目對研發(fā)費用逐項整理,不但工作量非常大,還經(jīng)常會(huì )出現紕漏,導致高企認定失敗。
建議:
1.企業(yè)應提前擬定研發(fā)項目及周期,做好研發(fā)項目前期立項、中期管理、后期驗收的全過(guò)程資料整理匯總;
2.要能夠精確歸納提煉每個(gè)研發(fā)項目的核心技術(shù)、創(chuàng )新點(diǎn),便于專(zhuān)家快速準確的了解認可該項目;
3.企業(yè)的研發(fā)費要在每年的納稅申報表中有所體現,并按照要求進(jìn)行加計扣除。
三、企業(yè)人力資源體系建設
高新技術(shù)企業(yè)認定條件中明確規定科技人員要占企業(yè)當年職工總數比例不低于10%,這就要求企業(yè)提前建立合理的人力資源體系,建立健全的人力資源體系,以此滿(mǎn)足公司和員工發(fā)展的需求。
建議:
1.申報材料內的職工總數與當年企業(yè)所得稅年度納稅申報基礎信息表中差異不超過(guò)10人。如低于10人建議出具相關(guān)的差異說(shuō)明并附在人力資源情況表處,超過(guò)10人建議更正當年企業(yè)所得稅年度納稅申報基礎信息表中;
2.科技人員累計實(shí)際工作時(shí)間必須在183天以上,要盡量做到全部參保;
3.科技人員要與每年科研項目立項計劃書(shū)中的人員相匹配并互相佐證。
四、科技成果轉化
科技成果是指通過(guò)科學(xué)研究與技術(shù)開(kāi)發(fā)所產(chǎn)生的具有實(shí)用價(jià)值的成果。(專(zhuān)利、版權、集成電路布圖設計等)。
科技成果轉化是指為提高生產(chǎn)力水平而對科技成果進(jìn)行的后續試驗、開(kāi)發(fā)、應用、推廣直至形成新產(chǎn)品、新工藝、新材料,發(fā)展新產(chǎn)業(yè)等活動(dòng)。
科技成果轉化,是高新技術(shù)企業(yè)評測體系中另一項高分項,分值高達30分,對高企認定的成功率影響很大。
建議:
1.科技成果轉化逐項說(shuō)明中應貼合產(chǎn)品進(jìn)行具體描述,具體描述但不限于:該成果對產(chǎn)品產(chǎn)生了具體的作用或工藝手法、利用該成果實(shí)現了某些具體的指標和經(jīng)濟效應等;
2.每個(gè)主要產(chǎn)品應補充專(zhuān)利摘要、檢測報告、查新報告、產(chǎn)品照片、銷(xiāo)售合同及發(fā)票等證明材料。用于佐證企業(yè)自身科技成果轉化實(shí)施能力和企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)的先進(jìn)性。
五、企業(yè)研發(fā)機構、規范組織管理
《高企認定工作指引》指出創(chuàng )新能力評價(jià)體系中研究開(kāi)發(fā)組織管理水平評分占20分,這就要求企業(yè)在日常研發(fā)過(guò)程中對研發(fā)流程的梳理、管理制度的執行、獎勵政策的體現都要明確規范。
因此,但凡能證明企業(yè)實(shí)際進(jìn)行了研發(fā)活動(dòng)并取得一定成果的材料都應要注意日常收集與整理,才不至于臨時(shí)抱佛腳,資料準備不充分。
建議:
1.申報企業(yè)建立管理制度體系時(shí),根據企業(yè)現行的組織架構流程,制定符合具有企業(yè)自身特點(diǎn)的研發(fā)組織管理體系,發(fā)布并實(shí)施相關(guān)制度流程;
2.《研發(fā)投入核算制度》《研發(fā)費用輔助帳核算管理辦法》等相關(guān)制度中規定的會(huì )計準則需規范到企業(yè)具體的財務(wù)歸集和研發(fā)費用核算的日常工作中,并嚴格遵守;
3.結合企業(yè)自身發(fā)展變化及經(jīng)營(yíng)管理需求,制定并更新迭代相關(guān)的組織管理制度并實(shí)施發(fā)布修訂版;
4.建立健全研究開(kāi)發(fā)機構,與科研院所簽訂產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議,有條件的可申請認定工程技術(shù)研究中心、企業(yè)技術(shù)中心、工程研究中心等研發(fā)平臺。
六、提前熟悉高企評分細則
企業(yè)創(chuàng )新能力主要從知識產(chǎn)權、科技成果轉化能力、研究開(kāi)發(fā)組織管理水平、企業(yè)成長(cháng)性等四項指標進(jìn)行評價(jià):知識產(chǎn)權≦30分。
科技成果轉化能力≦30分
研究開(kāi)發(fā)組織管理水平≦20分
企業(yè)成長(cháng)性≦20分
(1)凈資產(chǎn)增長(cháng)率
凈資產(chǎn)增長(cháng)率=1/2(*二年末凈資產(chǎn)÷*一年末凈資產(chǎn)+*三年末凈資產(chǎn)÷*二年末凈資產(chǎn))-1
凈資產(chǎn)=資產(chǎn)總額-負債總額
資產(chǎn)總額、負債總額應以具有資質(zhì)的中介機構鑒證的企業(yè)會(huì )計報表期末數為準。
(2)銷(xiāo)售收入增長(cháng)率
銷(xiāo)售收入增長(cháng)率=1/2(*二年銷(xiāo)售收入÷*一年銷(xiāo)售收入+*三年銷(xiāo)售收入÷*二年銷(xiāo)售收入)-1
企業(yè)凈資產(chǎn)增長(cháng)率或銷(xiāo)售收入增長(cháng)率為負的,按0分計算。*一年末凈資產(chǎn)或銷(xiāo)售收入為0的,按后兩年計算;*二年末凈資產(chǎn)或銷(xiāo)售收入為0的,按0分計算。
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