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江蘇省知識產(chǎn)權貫標績(jì)效評價(jià)中研發(fā)管理的審核要點(diǎn)和標準
2016年,省知識產(chǎn)權局編制了《江蘇省企業(yè)知識產(chǎn)權管理貫標績(jì)效評價(jià)工作指南》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“指南”)。指南指出,按照“低門(mén)檻進(jìn)入、高標準培育”和“實(shí)施-改進(jìn)-再實(shí)施”螺旋式上升的培育思路,引導企業(yè)結合自身實(shí)際自主選擇幾個(gè)模塊進(jìn)行知識產(chǎn)權管理體系的構建與運行并通過(guò)績(jì)效評價(jià),在取得貫標成效的基礎上逐步推廣為整個(gè)知識產(chǎn)權管理體系的構建與運行并通過(guò)認證。
基于這樣的理念,將企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系分解成基礎管理、高級管理、研發(fā)管理、采購管理、生產(chǎn)管理和銷(xiāo)售管理等六個(gè)模塊。基礎管理模塊為必選模塊,是企業(yè)貫標的基礎和主體,是企業(yè)貫標必須要做的工作,包含了標準條款中有關(guān)機構、制度、人員、經(jīng)費等相關(guān)內容。高級管理模塊為附加模塊,是標準條款中要求較高或企業(yè)貫標時(shí)非必須要做的內容,企業(yè)可根據自身情況選擇不做或只做其中的部分內容,做到位的部分在計入成績(jì)時(shí)進(jìn)行加分。研發(fā)管理、采購管理、生產(chǎn)管理和銷(xiāo)售管理四個(gè)模塊為可選模塊,包含了標準條款中有關(guān)立項、研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售和售后等內容,企業(yè)根據自身經(jīng)營(yíng)范圍及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)從可選模塊中選擇1-4個(gè)模塊即可。
企業(yè)貫標是否應該選擇研發(fā)管理模塊呢?指南對此進(jìn)行了規定,企業(yè)具有下列條件之一的,則應該選擇該模塊:
1、企業(yè)質(zhì)量管理體系審核是否涵蓋7.3設計(2008版本)或8.5產(chǎn)品服務(wù)和開(kāi)發(fā)(2015版本)?
2、是否有工程技術(shù)研究中心或企業(yè)技術(shù)中心?
3、是否有產(chǎn)學(xué)研合作項目、技術(shù)類(lèi)公關(guān)項目或具備自主研發(fā)的知識產(chǎn)權?
4、企業(yè)研發(fā)投入占銷(xiāo)售額比重是否高于2%?
5、有其他與研發(fā)相關(guān)的活動(dòng)的。
可見(jiàn),研發(fā)管理模塊應該視為絕大多數績(jì)效評價(jià)申請企業(yè)的必選模塊,其涉及的條款包含8.1立項(a、b、c)和8.2研究與開(kāi)發(fā)(a、b、c、d、e、f),共9個(gè),得分為18分(全條款貫標時(shí),總分為111分)。覆蓋條款數量多,分數占比高,涉及企業(yè)產(chǎn)品和技術(shù)項目多,是審核的重點(diǎn),也是貫標的難點(diǎn)。根據指南規定,下文對審核要點(diǎn)、詢(xún)問(wèn)點(diǎn)、查驗點(diǎn)和判斷標準進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。
需要注意的是,現場(chǎng)審核得分為各省轄市知識產(chǎn)權局推薦績(jì)效評價(jià)優(yōu)秀企業(yè)的主要依據,也就是獲得省知識產(chǎn)權局20萬(wàn)獎勵的關(guān)鍵。
條款一:8.1立項
立項階段的知識產(chǎn)權管理包括:
(a)分析該項目所涉及的知識產(chǎn)權信息,包括各關(guān)鍵技術(shù)的專(zhuān)利數量、地域分布和專(zhuān)利權人信息等;
(b)通過(guò)知識產(chǎn)權分析及市場(chǎng)調研相結合,明確該產(chǎn)品潛在的合作伙伴和競爭對手;
(c)進(jìn)行知識產(chǎn)權風(fēng)險評估,并將評估結果、防范預案作為項目立項與整體預算的依據。
1、審核要點(diǎn)
立項階段是否進(jìn)行技術(shù)、市場(chǎng)信息收集和分析,是否對項目進(jìn)行知識產(chǎn)權評估。
2、詢(xún)問(wèn)
公司是否有年度研發(fā)計劃?是否有研發(fā)流程?目前研發(fā)項目的進(jìn)展情況?項目立項階段是否有檢索?在項目立項前是否開(kāi)展了市場(chǎng)調研?立項項目的知識產(chǎn)權風(fēng)險評估工作是如何開(kāi)展的?
3、查驗
立項報告、知識產(chǎn)權分析報告、市場(chǎng)調研報告、知識產(chǎn)權風(fēng)險評估報告等。
4、判斷標準
符合:上述報告都有且內容真實(shí)。
不符合:上述報告不完整或內容不真實(shí)。
條款二:8.2研發(fā)
研發(fā)階段的知識產(chǎn)權管理包括:
(a)對該領(lǐng)域的知識產(chǎn)權信息、相關(guān)文獻及其他公開(kāi)信息進(jìn)行檢索,對項目的技術(shù)發(fā)展狀況、知識產(chǎn)權狀況和競爭對手狀況等進(jìn)行分析;
(b)在檢索分析的基礎上,制定知識產(chǎn)權規劃;
(c)跟蹤與監控研發(fā)活動(dòng)中的知識產(chǎn)權,適時(shí)調整研發(fā)策略和內容,避免或降低知識產(chǎn)權侵權風(fēng)險;
(d)督促研究人員及時(shí)報告研發(fā)成果;
(e)及時(shí)對研發(fā)成果進(jìn)行評估和確認,明確保護方式和權益歸屬,適時(shí)形成知識產(chǎn)權;
(f)保留研發(fā)活動(dòng)中形成的記錄,并實(shí)施有效的管理。
1、審核要點(diǎn)
研發(fā)過(guò)程中是否進(jìn)行知識產(chǎn)權檢索分析與跟蹤,規避知識產(chǎn)權侵權風(fēng)險,并適時(shí)形成知識產(chǎn)權。
2、詢(xún)問(wèn)
研發(fā)階段是否開(kāi)展知識產(chǎn)權檢索與分析?是否制定了知識產(chǎn)權規劃?在專(zhuān)利、各類(lèi)文獻跟蹤方面,是否明確跟蹤內容、跟蹤頻次?如在跟蹤過(guò)程中發(fā)現與研究開(kāi)發(fā)相關(guān)度特別高的專(zhuān)利文獻,會(huì )如何應對?是否遇到過(guò)研發(fā)過(guò)程中調整研發(fā)方向的情況?如果有,是在什么情況下?研發(fā)形成成果的報告頻率如何?研發(fā)成果向誰(shuí)報告?對研發(fā)成果是如何組織評估、確認的?研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)中形成的檔案和記錄是如何管理的?
3、查驗
研發(fā)階段的知識產(chǎn)權檢索分析報告、知識產(chǎn)權規劃、研發(fā)階段的定期知識產(chǎn)權檢索記錄、研究成果報告、研發(fā)成果評估記錄(可以抽查形式請企業(yè)提供一套從研發(fā)立項到研發(fā)結項完整的研發(fā)記錄)
4、判斷標準
符合:上述報告與記錄都有且內容真實(shí)。
不符合:上述報告與記錄有缺失或內容不真實(shí)。
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