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高新技術(shù)企業(yè)日常財務(wù)管理工作注意事項
一、這些報表要記得填
1.每個(gè)季度(1月、4月、7月、10月)開(kāi)始的20日之前在江蘇省科技統計數據處理系統中完成上一季度高企季報的填寫(xiě);
2.每年3月底在火炬中心業(yè)務(wù)辦理平臺完成火炬統計高企年報的填寫(xiě);
3.每年5月底前在火炬中心業(yè)務(wù)辦理平臺完成高企年度發(fā)展情況報表的填寫(xiě);
4.每年匯算清繳時(shí),填報研發(fā)費用加計扣除相關(guān)報表;
5.主管部門(mén)通知時(shí),配合完成高企自查自糾報表。
二、高新技術(shù)企業(yè)認定后面臨的財務(wù)問(wèn)題
1.對研發(fā)項目缺乏規劃
部分企業(yè)***認為已經(jīng)獲得高新技術(shù)企業(yè)證書(shū),即可獲得相應的優(yōu)惠政策和榮譽(yù),絲毫不關(guān)心如何建立有效的機制讓高企認定與企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)更為融合,使其能在三年后再次順利通過(guò)高企認定。由于領(lǐng)導的不重視,導致高新技術(shù)企業(yè)的后續財務(wù)管理更加被動(dòng)。如研發(fā)時(shí)間已過(guò)半,但研發(fā)項目可行性報告、項目項目設計書(shū)還沒(méi)撰寫(xiě)完成,給研發(fā)費用的核算帶來(lái)不確定性;如研發(fā)成果不及時(shí)申請專(zhuān)利、研發(fā)的新產(chǎn)品沒(méi)有適時(shí)檢測、研發(fā)的新產(chǎn)品沒(méi)有適時(shí)申請高新技術(shù)產(chǎn)品,給高新技術(shù)產(chǎn)品收入占比帶來(lái)不達標的風(fēng)險。
2.對研發(fā)項目缺乏預算管理
在高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)活動(dòng)日常管理過(guò)程中,對于研發(fā)費用的安排及歸集通常沒(méi)有提前進(jìn)行預算規劃,或者研發(fā)部門(mén)雖然有預算,但研發(fā)部門(mén)未能與財務(wù)部門(mén)在前期進(jìn)行有效溝通,研發(fā)費用的使用和支付未能合理進(jìn)行分配和歸集,致使研發(fā)費用歸集不準確。
3.對研發(fā)項目缺乏證據鏈的支持
企業(yè)財務(wù)人員在歸集研發(fā)費、高品收入過(guò)程中往往忽視了證據鏈的收集,如研發(fā)人員工資薪金分攤依據、研發(fā)設備折舊分攤依據、研發(fā)用料確認依據、開(kāi)票名稱(chēng)與高品名稱(chēng)不一致情況下的證明依據等。這些都是稅務(wù)機關(guān)在審核高企優(yōu)惠的重點(diǎn),企業(yè)財務(wù)往往拿不出有效的證明材料,*終導致企業(yè)存在高新證據鏈支撐不足的現象。
4.財務(wù)人員缺乏系統性學(xué)習
財務(wù)人員不熟悉相應的財稅政策,缺少系統性的知識培訓,導致財務(wù)人員的財務(wù)管理能力不強,后續管理上包括三年后的高企重新認定、高企優(yōu)惠政策的享受、相關(guān)報表的報送等。
沒(méi)有認真鉆研,面對科技部門(mén)、財稅部門(mén)的日常檢查,應對能力不足,導致企業(yè)存在涉稅風(fēng)險。
三、平時(shí)工作
1.制定企業(yè)研發(fā)投入核算體系
2.建立研發(fā)費用輔助賬
3.建立研發(fā)設備資料清單
4.搜索高新資格相關(guān)的政策變化,實(shí)踐案例
5.匯總高新資格相關(guān)的各類(lèi)文件
6.管理高新相關(guān)證照與資料文本
7.財務(wù)部項目立項時(shí)的工作:?jiǎn)蝹€(gè)項目產(chǎn)生的研發(fā)費用應及時(shí)歸集、記錄,包括項目下的工資、獎金、差旅等其他費用的記錄,做到賬賬相符,賬實(shí)一致。財務(wù)部項目完成(或階段性完成)的工作具體如下:
(1)梳理該項目的研發(fā)周期內所產(chǎn)生的研發(fā)費用;準備好工資、水電、折舊等分攤各項目依據,為專(zhuān)項審計做好準備工作。
(2)準備好每年高新產(chǎn)品銷(xiāo)售收入明細賬,確定達到規定比例,并準備好相關(guān)佐證材料。
(3)注意高企年度發(fā)展情況表,高新技術(shù)企業(yè)自查表與企業(yè)其他數據資料保持一致性。
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