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高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用結構和高品收入占比的合理性解析
近年來(lái),經(jīng)常有企業(yè)反應在高新技術(shù)企業(yè)預評審環(huán)節以及正式評審過(guò)程中,由于研發(fā)費用結構或者高品收入占比不合理,導致高企有可能不通過(guò)的情形,嚴格來(lái)講,高新技術(shù)企業(yè)申報兩個(gè)基礎性文件國科發(fā)文2016年32號文、195文中均未提及研發(fā)費用結構和高品收入的合理性問(wèn)題,因此我們認為這屬于評審專(zhuān)家職業(yè)判斷的范疇,不存在標準的應對方案,以下是智多星結合客戶(hù)反應及遇到的案例,針對幾種情況進(jìn)行以下分析,供大家參考:
一、沒(méi)有研發(fā)領(lǐng)料
沒(méi)有研發(fā)領(lǐng)料在某些行業(yè),其實(shí)很正常,比如說(shuō)軟件開(kāi)發(fā)的、設計等,這些行業(yè),本身不會(huì )發(fā)生采購材料研發(fā)領(lǐng)用材料等行為,因此即使沒(méi)有研發(fā)領(lǐng)料,也實(shí)屬正常。
但對于制造業(yè),許多專(zhuān)家認為怎么會(huì )沒(méi)有研發(fā)領(lǐng)料,這不合理啊!
實(shí)際上,許多企業(yè)由于某些特定的原因,的確沒(méi)有研發(fā)領(lǐng)料,舉個(gè)我們曾經(jīng)遇到過(guò)的案例:
案例:
吳江某制造企業(yè),研發(fā)生產(chǎn)銷(xiāo)售自動(dòng)化門(mén),研發(fā)方向主要分兩類(lèi),一是硬件方向,如門(mén)的結構、關(guān)鍵部件等;二是軟件方向,主要起控制作用。
2019年,該公司由于初創(chuàng ),硬件主要采用OEM代工方式,公司設計好圖紙之后,外發(fā)給代工廠(chǎng)代工,代工廠(chǎng)打樣確認生產(chǎn)好門(mén)之后,該公司安裝嵌入控制軟件后調試,達到客戶(hù)要求發(fā)貨,客戶(hù)驗收確認收入,這種情況下,公司不會(huì )產(chǎn)生研發(fā)領(lǐng)料。
在2020年高企申報前,吳江在材料預審時(shí),有專(zhuān)家提出研發(fā)費用中沒(méi)有研發(fā)領(lǐng)料,后經(jīng)解釋?zhuān)瑢?zhuān)家認可了其合理性。
因此以上可以看出,對于生產(chǎn)企業(yè),如果沒(méi)有研發(fā)領(lǐng)料,為了保險起見(jiàn),建議寫(xiě)一下情況說(shuō)明講清楚原因,但研發(fā)領(lǐng)料是不是越多越好了?也不是,如果過(guò)多,專(zhuān)家可能會(huì )懷疑研發(fā)效率出了問(wèn)題,一般來(lái)說(shuō),直接投入,如果占研發(fā)費用總額比例太高,要關(guān)注其真實(shí)性及合理性。
二、研發(fā)人員工資**值較低,或者低于職工平均工資
如果研發(fā)人員是真實(shí)的,一般不應該發(fā)生這種情形,那產(chǎn)生這些情形的原因是什么呢?
主要原因以下幾種:
(一)某些行業(yè),如OEM代工企業(yè),其工人甚少,管理人員及銷(xiāo)售人員居多,銷(xiāo)售人員工資高導致研發(fā)人員平均工資低于公司平均公司。
自動(dòng)化生產(chǎn)水平*高的企業(yè),由于工人占比較小,也有可能出現以上情形。
(二)研發(fā)人員不是全職的,計入研發(fā)費用的人員人工費用是按照工時(shí)比例劃分的。
某一研發(fā)人員同時(shí)從事研發(fā)和其他工作,工時(shí)分配表顯示,2020年,其用于研發(fā)時(shí)間約占其工時(shí)70%,則其應發(fā)工資+單位承擔的五險一金等費用按照70%計入研發(fā)費用。
此時(shí)作為分子的研發(fā)費用是部分的,作為分母的研發(fā)人員是全部計入的。
因此此時(shí),需要將人員數量乘以70%來(lái)折算,計算結果才會(huì )更為合理。
(二)研發(fā)人員來(lái)時(shí)不足全年
同理,某一研發(fā)人員在2019年5月份入職,此時(shí)作為分子的研發(fā)費用是6-12月的應發(fā)工資+單位承擔的五險一金等費用,作為分母的研發(fā)人員是全部計入的。
此時(shí),也需要將人員數量乘以7/12來(lái)折算,計算結果才會(huì )更為合理。
我們認為,在蘇州地區,研發(fā)人員人均工資(含單位承擔社保)低于12萬(wàn),其合理性的確值得商榷。
一般來(lái)說(shuō),研發(fā)費用中人員人工費用如果占研發(fā)費用總額太低,企業(yè)應自行判斷是否合理。
三、研發(fā)費用中沒(méi)有折舊、或者研發(fā)費用中折舊費大于年審里面折舊費用
(一)是不是所有研發(fā)活動(dòng)都會(huì )用到研發(fā)設備?
實(shí)務(wù)中是不一定,但有專(zhuān)家認為沒(méi)有研發(fā)設備是不正常的,因此對于某些研發(fā)活動(dòng),不使用研發(fā)設備的,應該寫(xiě)情況說(shuō)明,闡述清楚。
(二)應該會(huì )用到研發(fā)設備,但帳面沒(méi)有,應該提供合理解釋
比例某公司,從事開(kāi)發(fā)軟件,在研發(fā)費用專(zhuān)審報告中未見(jiàn)研發(fā)費用—折舊攤銷(xiāo)費用。
經(jīng)詢(xún)問(wèn),主要是電腦等,由于金額較小,均在采購時(shí)一次性計入成本費用中。
(三)研發(fā)費用專(zhuān)項審計報告中折舊費大于年度審計報告里面的折舊費用
應該小于,如果大于,明顯不合理。
四、研發(fā)費用年審報告與專(zhuān)審報告差異太大
這是一個(gè)老問(wèn)題,雖然可以通過(guò)情況說(shuō)明來(lái)進(jìn)行解釋?zhuān)绻S多公司在解釋時(shí),只是簡(jiǎn)單地寫(xiě),年審是使用的會(huì )計準則,研發(fā)費用專(zhuān)審報告是根據國科發(fā)文32號文、195文編制的,因為其口徑不一致,因此有差異。
注意這種寫(xiě)法,相當于沒(méi)寫(xiě),既然是科技廳聘請的財務(wù)專(zhuān)家,當然知道這是兩種不同的口徑。
正確寫(xiě)法詳見(jiàn)《申報高企時(shí),如果相關(guān)數據不一致,務(wù)必提供兩段文字說(shuō)明》
如何避免呢?建議根據研發(fā)費用輔助帳調整總帳,注意是調整到每一張憑證,不能每月末或者每年末調整一次,同時(shí)去稅務(wù)局做更正申報。
五、*一年剛成立沒(méi)有數據,是否要出具年審報告和專(zhuān)審報告
比如,2022年申報高企時(shí),假設擬申報公司是2019年12月15日成立的,2019年沒(méi)有發(fā)生經(jīng)營(yíng)活動(dòng),此時(shí)要出具年審報告嗎?
有部份科技局和專(zhuān)家認為,提供資料證明也可以,可以沒(méi)有審計報告。
但仍有一些專(zhuān)家,嚴格執行國科發(fā)文2016年32號文,“7.經(jīng)具有資質(zhì)的中介機構鑒證的企業(yè)近三個(gè)會(huì )計年度的財務(wù)會(huì )計報告(包括會(huì )計報表、會(huì )計報表附注和財務(wù)情況說(shuō)明書(shū))”
這無(wú)可厚非,你寫(xiě)個(gè)情況說(shuō)明,說(shuō)沒(méi)有經(jīng)營(yíng)活動(dòng),但不代表沒(méi)有其他財務(wù)數據啊。
因此從嚴謹性角度講,即使2019年沒(méi)有經(jīng)營(yíng)活動(dòng),仍然要出具年審報告,專(zhuān)審報告中2019年數據也要體現,只是數據為零。
六、非無(wú)保留意見(jiàn)類(lèi)型對高企申報的影響
(一)保留意見(jiàn)不一定影響高企申報,要看保留的內容,是否影響凈資產(chǎn)及銷(xiāo)售收入
但從合規角度考慮,一家公司如果財務(wù)核算不規范,專(zhuān)家對申報高企持有異議,也是能理解的,因此,從這個(gè)角度講,每年年末做帳時(shí),要保證各科目期末余額及發(fā)生額準確,各位在12月結帳時(shí),可以關(guān)注以下兩篇文章,以確保會(huì )計報表公允。
從審計角度看期末關(guān)賬應注意事項(1/2)
從審計角度看期末關(guān)賬應注意事項(2/2)
(二)無(wú)法表示意見(jiàn)或者否定意見(jiàn)的審計報告不可以。
七、期間費用明細表中沒(méi)有填寫(xiě)研發(fā)費用
(一)如果是小微企業(yè),屬于正常情況,可以接受,需要寫(xiě)情況說(shuō)明。
(二)非小微企業(yè)匯算清繳申報表中的期間費用,如果沒(méi)有研究開(kāi)發(fā)費用,不合理,屬于核算口徑不一致,需要寫(xiě)情況說(shuō)明。
如果非小微企業(yè),報告期內三年都沒(méi)有研究開(kāi)發(fā)費用,可能有不少專(zhuān)家就直接認為不符合申報要求。
解決問(wèn)題思路同問(wèn)題四、即根據研發(fā)費用輔助帳調整總帳,同時(shí)去稅務(wù)局做更正申報。
八、高品收入占比60%-70%之間的,關(guān)注是否可能通過(guò)關(guān)聯(lián)方虛增收入
雖然高企申報文件中,沒(méi)說(shuō)關(guān)聯(lián)方之間銷(xiāo)售收入不能算高品,但實(shí)務(wù)中專(zhuān)家會(huì )關(guān)聯(lián)方之間的收入,還是比較敏感。
因此從這個(gè)角度出發(fā),*好通過(guò)情況說(shuō)明表明,剔除關(guān)聯(lián)方銷(xiāo)售之后,高品收入占比是否達標。
九、總收入
關(guān)于總收入,再強調一下,是所得稅口徑的收入,不是會(huì )計口徑,詳細可以閱讀《在高企審計過(guò)程中,如何認定高新技術(shù)產(chǎn)品收入(服務(wù))》
案例:今年某公司高企沒(méi)過(guò),經(jīng)分析,我們判斷問(wèn)題有可能出在計算高品收入占比時(shí),總收入中未包含投資收益。
經(jīng)與審計的會(huì )計師事務(wù)所確認,此投資收益屬于按照權益法核算的投資收益,屬于會(huì )計準則口徑的總收入,但的確不屬于所得稅口徑的收入,會(huì )計師事務(wù)所的處理是正確的,是不是由于專(zhuān)家拿不到資料釋疑,在證據不充分情況下做的職業(yè)判斷。
對于總收入中未包含利息收入等,專(zhuān)家也會(huì )存疑。
因此建議大家,總收入嚴格按照國科發(fā)文2016年32號、195號文來(lái)執行,按照文件來(lái),再通過(guò)情況說(shuō)明解釋清楚,肯定是*安全的。
十、關(guān)于研發(fā)費用加計扣除
傳言,前三年研發(fā)費用加計扣除一定要做,并且與高新口徑研發(fā)費用差異較大時(shí),建議寫(xiě)情況說(shuō)明。
說(shuō)實(shí)話(huà),這一個(gè)口徑我們也覺(jué)得不太合理,因為高新口徑研發(fā)費用是明顯大于加計扣除的,依據文件都不一樣,怎么可以比較呢?
綜上所述,在高企申報資料中,建議寫(xiě)兩份情況說(shuō)明:
一、必要說(shuō)明
主要針對年審和專(zhuān)審納稅報表,審計報告中本年期初數與上年期末數不一致等,這是必要的,詳見(jiàn)《申報高企時(shí),如果相關(guān)數據不一致,務(wù)必提供兩段文字說(shuō)明》
二、充分說(shuō)明
如擬申報公司存在上述問(wèn)題1、2、3、8、9、10時(shí),應該寫(xiě)清楚其發(fā)生原因,以免被錯殺。
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