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高新技術(shù)企業(yè)申報認定前需要做好的九點(diǎn)規劃工作
企業(yè)在準備申報高新技術(shù)企業(yè)之前,一定要仔細研讀《高新技術(shù)企業(yè)認定管理辦法》與《高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作指引》等官方文件,并根據高新技術(shù)企業(yè)認定條件和評分標準,對照企業(yè)自身條件進(jìn)行自查。申報認定前需要做好的規劃工作,智多星已在下方梳理好,分享給大家。
1.研究開(kāi)發(fā)項目備案
科技備案是指企業(yè)將自身立項的科技研發(fā)項目及時(shí)報所屬科技部門(mén)備案,為財務(wù)部門(mén)爭取技術(shù)開(kāi)發(fā)費用的加計扣除做準備。根據稅務(wù)部門(mén)檢查的要求,科技備案是認定研發(fā)項目的前提條件,按要求在所得稅匯算清繳前提交相關(guān)材料,可享受150%的研發(fā)費用加計扣除。
注意:科技備案的研發(fā)項目的立項應當結合企業(yè)實(shí)際狀況填寫(xiě),當立項預算金額與企業(yè)實(shí)際發(fā)生的研發(fā)費用金額相差10%以上的,需要重新立項并說(shuō)明相關(guān)原因。
2.研發(fā)費用核算
研發(fā)費用核算是指財務(wù)部門(mén)根據研發(fā)機構的研發(fā)項目按月對企業(yè)發(fā)生的各項費用進(jìn)行核算,并在各項目間進(jìn)行分配。準確核算研發(fā)費用是建立企業(yè)高新技術(shù)研發(fā)體系的關(guān)鍵之一,是準確申報技術(shù)開(kāi)發(fā)費加計扣除和申請享受高新技術(shù)企業(yè)所得稅優(yōu)惠的必備條件。無(wú)法準確核算企業(yè)的研發(fā)費用,既使獲取了高新技術(shù)企業(yè)認定,也無(wú)法享受稅收優(yōu)惠。
3.研究開(kāi)發(fā)組織管理的建立
根據企業(yè)實(shí)際及研發(fā)機構建立情況,及時(shí)建立與高校的產(chǎn)學(xué)研合作項目(簽訂產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議)、企業(yè)內部研究開(kāi)發(fā)費用核算制度、企業(yè)研究開(kāi)發(fā)人員績(jì)效管理制度。
4.研發(fā)設備管理
研發(fā)設備管理是指在建立研發(fā)機構的同時(shí),對企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi),將研發(fā)用的或者與研發(fā)活動(dòng)相關(guān)的設備,如研發(fā)中心的房屋、土地、辦公設備、試驗設備、檢測儀器、小試中試設備等,單獨造冊管理。研發(fā)設備的數量不宜過(guò)多,也不宜過(guò)少。
5.研究開(kāi)發(fā)項目立項
研究開(kāi)發(fā)項目是財務(wù)部門(mén)分配各項研發(fā)費用的依據,也是企業(yè)申請技術(shù)開(kāi)發(fā)費用加計扣除的依據,是企業(yè)申報高新技術(shù)企業(yè)的必備條件。企業(yè)應當將企業(yè)實(shí)際將要從事的研發(fā)活動(dòng),按照規定的標準格式(主要是研發(fā)計劃書(shū),詳見(jiàn)附件)申請立項,經(jīng)分管領(lǐng)導批準后從事相關(guān)研發(fā)活動(dòng)。
6.知識產(chǎn)權申報
知識產(chǎn)權申報是指技術(shù)部門(mén)要根據企業(yè)研發(fā)項目的立項情況及時(shí)申報企業(yè)的知識產(chǎn)權。知識產(chǎn)權是證明企業(yè)研發(fā)活動(dòng)具體高新技術(shù)企業(yè)特征的重要材料,也是企業(yè)研發(fā)成果的重要體現,是企業(yè)高新技術(shù)企業(yè)申報和復審的必備條件。
注意:知識產(chǎn)權申報要符合高企認定對知識產(chǎn)權的技術(shù)先進(jìn)程度、核心支撐作用、數量、獲得方式等評價(jià)要求。
7.科技成果轉化證明材料及高新技術(shù)產(chǎn)品申報的準備
企業(yè)根據研發(fā)活動(dòng)的開(kāi)展情況,及時(shí)做好新技術(shù)與新產(chǎn)品、新工藝、新材料的銜接應用,并提供佐證材料(包括對應用相關(guān)技術(shù)的軟件產(chǎn)品及高新技術(shù)產(chǎn)品的申請,產(chǎn)品質(zhì)量運行情況的檢測報告)。
特別是企業(yè)應當高度關(guān)注高新技術(shù)產(chǎn)品的認定,隨著(zhù)高新技術(shù)企業(yè)認定管理的嚴格化,有無(wú)高新技術(shù)產(chǎn)品證書(shū)將成為判斷企業(yè)銷(xiāo)售的產(chǎn)品是否屬于高新技術(shù)產(chǎn)品的重要標準。高新技術(shù)產(chǎn)品的認證切記取怪名或者過(guò)于繁雜的名稱(chēng),注意名稱(chēng)的概括性,以方便財務(wù)部門(mén)歸集高新技術(shù)產(chǎn)品銷(xiāo)售收入。
8.設立研發(fā)機構
設立研發(fā)機構是企業(yè)研發(fā)活動(dòng)的起始,是財務(wù)部門(mén)歸集各項研發(fā)經(jīng)費的依據。企業(yè)應當根據企業(yè)實(shí)際情況及時(shí)建立企業(yè)的研發(fā)中心將企業(yè)從事研發(fā)活動(dòng)且高企認定要求的相關(guān)人員納入研發(fā)中心統一管理。
注意:研發(fā)人員的確定要符合高企認定條件中對研發(fā)人員的屬性、比例要求。
9.高新技術(shù)產(chǎn)品收入核算、軟件產(chǎn)品登記
高新產(chǎn)品收入核算是指財務(wù)部門(mén)應當逐步分類(lèi)核算高品和非高品的收入,根據高新技術(shù)產(chǎn)品類(lèi)別分類(lèi)核算各項高新技術(shù)產(chǎn)品收入,注意發(fā)票名稱(chēng)應當與高品名稱(chēng)一致,如無(wú)法保持一致的,至少在發(fā)票上模糊開(kāi)票,附件清單里注明是哪一類(lèi)高品收入,以方便財務(wù)核算和稅務(wù)審核。
特別是對于有軟件產(chǎn)品銷(xiāo)售的企業(yè),要及時(shí)申請軟件產(chǎn)品登記(提供軟件著(zhù)作權證書(shū)、軟件產(chǎn)品檢測報告等)。
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