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高新技術(shù)企業(yè)申報系統填報雷區
高新技術(shù)企業(yè)申報季,申報人員*關(guān)心的是什么呢?我們是否符合高企的申報條件呢?申報高企究竟需要多少費用呢?企業(yè)要高企重新認定了,可是企業(yè)一點(diǎn)進(jìn)步都沒(méi)有,這可怎么辦呢?我們該如何選擇一家服務(wù)好的咨詢(xún)服務(wù)機構呢?高企申報系統那么復雜,可要怎么填呢……其實(shí)都不難,智為銘略小編的之前的文章幾乎把這些問(wèn)題都詳細講解了,下面再就高新技術(shù)企業(yè)申報系統在填報時(shí),非專(zhuān)業(yè)的申報人員會(huì )經(jīng)常犯錯的一些問(wèn)題再做一點(diǎn)簡(jiǎn)單的基礎性分享:
問(wèn)題一:知識產(chǎn)權技術(shù)創(chuàng )新性不夠,與企業(yè)的主營(yíng)產(chǎn)成品/關(guān)聯(lián)度較低;
2016年*新修訂的工作指引將知識產(chǎn)權進(jìn)行了分類(lèi)發(fā)明專(zhuān)利、植物新品種、農作物品種、新藥、中藥保護品種、集成電路等劃為Ⅰ類(lèi);實(shí)用新型、外觀(guān)設計、軟件著(zhù)作權等(不含商標)劃為Ⅱ類(lèi),且僅僅只能使用一次。發(fā)明專(zhuān)利的重要性日益凸顯,企業(yè)因為其授權率*低的問(wèn)題也在日益忽略,百分之八十的企業(yè)在靠實(shí)用新型專(zhuān)利“度日”,部分企業(yè)所處的行業(yè)領(lǐng)域受限無(wú)法申請與主營(yíng)產(chǎn)品/業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度較高的發(fā)明專(zhuān)利要另當別論。*糟糕的情況就是部分企業(yè)是純粹為了申報高企而申請專(zhuān)利,而且全部是實(shí)用新型,“東拼西湊”的現象時(shí)常發(fā)生,再加之聘請的專(zhuān)利代理機構是所謂的非專(zhuān)業(yè)的“黑所”,非專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)利代理機構撰寫(xiě)專(zhuān)利是缺乏創(chuàng )新點(diǎn)保護的縝密性的,*終導致申請的專(zhuān)利技術(shù)創(chuàng )新性非常低,更有甚者直接由專(zhuān)利代理機構編撰(存在這種現象的企業(yè)被評審專(zhuān)家稱(chēng)為“慢性自殺”企業(yè)),造成了知識產(chǎn)權與研發(fā)項目和產(chǎn)品的關(guān)鍵技術(shù)“風(fēng)馬牛不相及”。
智為銘略小妙招:企業(yè)的申報團隊充分了解企業(yè)技術(shù)的方向和創(chuàng )新,緊密結合技術(shù)創(chuàng )新在主營(yíng)產(chǎn)品/業(yè)務(wù)的應用,全局梳理,合理規劃,專(zhuān)業(yè)布局,杜絕編撰。
問(wèn)題二:填寫(xiě)研發(fā)項目部分,由于平時(shí)缺少研發(fā)項目的立項、研發(fā)和結題等流程,無(wú)法確定過(guò)去3年中研發(fā)項目的名稱(chēng),直接根據專(zhuān)利名稱(chēng)確定研發(fā)項目;
(1)很大一部分企業(yè)直接根據專(zhuān)利名稱(chēng)確定研發(fā)項目,首先小編認為這些企業(yè)是缺乏高新技術(shù)企業(yè)的維護工作的,其項目名稱(chēng)與專(zhuān)利名稱(chēng)完全一致(埋雷行為),根據新的工作指引對于企業(yè)研發(fā)活動(dòng)的定義,如果僅僅以專(zhuān)利名稱(chēng)命名研發(fā)項目,太粗暴和狹隘,無(wú)法體現企業(yè)創(chuàng )新性技術(shù)在日常運轉中的使用,而且容易造成對先有研發(fā)再有專(zhuān)利還是先有專(zhuān)利再有研發(fā)的模糊誤導性認識。現在普遍的是專(zhuān)利的申請日期比企業(yè)研發(fā)項目開(kāi)始時(shí)間還早,這就給評審專(zhuān)家在評審環(huán)節帶去了一定的難度,無(wú)法準確判斷。
(2)部分企業(yè)還存在編制研發(fā)項目RD表時(shí)照搬專(zhuān)利說(shuō)明書(shū),在編制研發(fā)項目RD表中的核心技術(shù)與創(chuàng )新點(diǎn)時(shí),也照搬專(zhuān)利說(shuō)明書(shū)。*糟糕的是小編曾經(jīng)看過(guò)一家做裝置的企業(yè)的高企申報材料,申報人員在完全照搬專(zhuān)利說(shuō)明書(shū)中的結構說(shuō)明時(shí)候,甚者連說(shuō)明書(shū)中的“所述“二字都未去除。
智為銘略小妙招:企業(yè)填表人員必須具有技術(shù)專(zhuān)業(yè)性,必須具備撰寫(xiě)研發(fā)項目立項報告、研發(fā)記錄和結題報告的能力,避免非技術(shù)專(zhuān)業(yè)人員代勞或者照搬照抄現象。
問(wèn)題三:科技成果描述過(guò)于單一,與產(chǎn)品(服務(wù))關(guān)聯(lián)度非常低;
新的工作指引對科技成果轉化形式進(jìn)行了多樣化,豐富了企業(yè)將研發(fā)的技術(shù)成果進(jìn)行產(chǎn)業(yè)化的方式或者路徑,并要求平均轉化數量至少每年5項以上,在高企申報,還需要將企業(yè)的科技成果進(jìn)行描述,要描述出技術(shù)成果內容,轉化方法,應用情況,應用效果和*終的經(jīng)濟效益。據小編了解得知,很多企業(yè)在此處評審時(shí)馬失前蹄,除了數量存在不足的現象之外,還有知識產(chǎn)權跟項目和產(chǎn)品幾乎沒(méi)有關(guān)聯(lián)度,它們之間的關(guān)系被申報人員“生拉硬拽”。
智為銘略小妙招:企業(yè)申請人員在準備申請高企前全面梳理企業(yè)知識產(chǎn)權、研發(fā)項目和產(chǎn)品情況,提前調整,查漏補缺,高企的申報材料準備工作宜早不宜遲。
問(wèn)題四:高新技術(shù)產(chǎn)品佐證、認證問(wèn)題:
在申報過(guò)程中對產(chǎn)品描述不清,無(wú)法展示產(chǎn)品的技術(shù)亮點(diǎn)和平行對比優(yōu)勢,佐證材料缺乏權威性,五花八門(mén)。7成左右的企業(yè)因為代理成本等問(wèn)題不愿意進(jìn)行“江蘇省高新技術(shù)產(chǎn)品”的認證,無(wú)法理解高新技術(shù)產(chǎn)品認證在整個(gè)高企認定材料所起的技術(shù)性支撐作用,為上述環(huán)節和后面高品收入的歸集帶來(lái)了一定的困擾。還有就是在認定過(guò)程中還存在著(zhù)企業(yè)產(chǎn)品型號雜多,有的可能甚至成百上千個(gè)型號,企業(yè)自己歸集高新收入時(shí)也開(kāi)始“抓耳撓腮”,非標產(chǎn)品如何提供佐證材料也讓企業(yè)頭疼。
智為銘略小妙招:全面搜集高新技術(shù)產(chǎn)品的官方權威性佐證材料,杜絕“王婆賣(mài)瓜,自賣(mài)自夸”,對于型號雜多的企業(yè)對產(chǎn)品依照用途、功能屬性等維度進(jìn)行分類(lèi),有條件的企業(yè)積*進(jìn)行“江蘇省高新技術(shù)產(chǎn)品”認證。
問(wèn)題五:財務(wù)核算問(wèn)題,未設置研發(fā)支出輔助賬,企業(yè)審計報表與納稅申報表不一致;
據不完全統計,30%以上的2016年進(jìn)行高企認定的企業(yè)2013/2014年都未在賬內進(jìn)行研發(fā)項目經(jīng)費獨立核算,2015年通過(guò)逆推,反向調整出符合要求的研發(fā)費用,這種情況眼面前是沒(méi)什么大問(wèn)題,如不立即改進(jìn)并長(cháng)此以往將“埋雷”。特別注意的是稅務(wù)檢查中,稅務(wù)部門(mén)要求企業(yè)按照財稅〔2015〕119號文按照國家財務(wù)會(huì )計制度的要求,必須對研發(fā)支出進(jìn)行會(huì )計處理。同時(shí)在研發(fā)項目立項時(shí)應設置研發(fā)支出輔助賬,在實(shí)地考察中嚴格執行了這個(gè)政策,部分企業(yè)被要求提供明細輔助賬和費用憑證,此刻沒(méi)有研發(fā)費用精細化管理的企業(yè)風(fēng)中“獨自凌亂”。另外稅務(wù)重點(diǎn)關(guān)注的是企業(yè)審計報表與納稅申報表是否一致,如不一致,初次申請/重新認定高新技術(shù)企業(yè)必須以書(shū)面材料做出“合理解釋”,*終審核數據是以匯算清繳數據為準。
智為銘略小妙招:企業(yè)技術(shù)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)緊密對接,明確研發(fā)項目和流轉程序,盡量使得研發(fā)費用去向明確并實(shí)現憑證齊全,然后財務(wù)部門(mén)單獨并精細核算研發(fā)費用。
2016年*新的高企工作指引的調整對企業(yè)來(lái)看似是好事,企業(yè)必須要知道新的工作指引在對企業(yè)在知識產(chǎn)權、科技成果轉化、組織管理管理水平等方面的要求更加的精細化和嚴格化,也需要企業(yè)精細化管理和運維自己的高新技術(shù)企業(yè),切勿掉以輕心。高企帶來(lái)的稅務(wù)優(yōu)惠很誘人,可是高企一旦出了問(wèn)題,稅務(wù)的退稅和滯納金也很?chē)樔恕?/span>“打鐵還要自身硬”送給奮戰在高企申報一線(xiàn)的小伙伴們……
[上一個(gè)產(chǎn)品:高企認定需要準備的材料] [下一個(gè)產(chǎn)品:高新技術(shù)企業(yè)認定:技術(shù)審核核心要點(diǎn)]