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蘇州高企研發(fā)費用的人員支出歸集方法-節約客戶(hù)成本「智為銘略」
蘇州企業(yè)成功申報高新技術(shù)企業(yè)后,需要持續不斷的展開(kāi)研究開(kāi)發(fā)項目,并且開(kāi)展研發(fā)工作所產(chǎn)生的費用需要通過(guò)清晰的帳務(wù)進(jìn)行說(shuō)明。做好每個(gè)研發(fā)項目的費用輔助賬是高新技術(shù)企業(yè)規范管理的基礎,正確歸集研發(fā)費用才能如實(shí)反映企業(yè)的研發(fā)工作,才能合法享受研發(fā)費用稅前加計扣除和高新技術(shù)企業(yè)的所得稅稅率優(yōu)惠政策。然而如何準確完整地核算研發(fā)支出,成了很多蘇州企業(yè)的困擾。今天智為銘略小編就整理了高企人員產(chǎn)生費用的歸集技巧,供蘇州企業(yè)學(xué)習。
一、費用歸集范圍
蘇州企業(yè)可以將從事研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)人員(也稱(chēng)研發(fā)人員)全年工資薪金,包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班工資以及與其任職或者受雇有關(guān)的其他支出歸集到研發(fā)費用支出中。
二、歸集和分攤方法
如果蘇州企業(yè)的研發(fā)人員比較充足,可以對應不同的研發(fā)項目分配不同的研發(fā)人員,在這種情形下,人員人工支出可以根據研發(fā)人員所研發(fā)的項目直接將工資計入該項目。但是智為銘略小編了解到很多蘇州企業(yè)的研發(fā)人員并不是十分充裕,往往一個(gè)研發(fā)人員同時(shí)要進(jìn)行幾個(gè)研發(fā)項目的研發(fā)工作,若研發(fā)人員同時(shí)參與兩個(gè)或兩個(gè)以上項目,企業(yè)應按統計的工作量進(jìn)行分攤(如考勤記錄),無(wú)工作量統計的,則選擇當期各項目直接投入占總投入比例或者預算比例等可行方法進(jìn)行分攤。
在分攤的過(guò)程中,一方面要與實(shí)際結合,分攤的結果必須體現出實(shí)際情況,另一方面,也要盡量減輕財務(wù)人員的負擔,體現簡(jiǎn)化的原則,這樣才具有可操作性。
三、注意事項
1、科技人員與研發(fā)人員的統計:主要統計企業(yè)的全時(shí)工作人員,可以通過(guò)企業(yè)是否簽勞動(dòng)合同來(lái)鑒別,對于兼職或臨時(shí)聘用人員,全年須在企業(yè)累計工作
183天以上。
2、科技人員及研發(fā)人員必須是企業(yè)的真實(shí)員工,有的企業(yè)科技人員、研發(fā)人員不足,在高新申報材料中少報企業(yè)的總人數以達到比例要求,通過(guò)檢查社保、個(gè)人所得稅申報系統很容易核實(shí)這方面的造假。
3、高新申報材料中列明的科技人員及研發(fā)人員應該與財務(wù)核算相一致。
4、蘇州企業(yè)需要注意,研發(fā)科技人員工資花名冊必須單獨做冊,其中研發(fā)科技人員名單必須能在科研項目申請書(shū)的主要科研人員名單中找到。有的科研人員在一年內承擔多個(gè)科研項目,需要注意多個(gè)科研項目的工作時(shí)間加起來(lái)不能超過(guò)12個(gè)月,違背時(shí)間規律。
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