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2020年昆山高新技術(shù)企業(yè)申報材料大盤(pán)點(diǎn)
申報高新技術(shù)企業(yè)要準備的材料很多,周期較長(cháng),是一件比較費勁的事兒。如果企業(yè)沒(méi)有申報經(jīng)驗,智為銘略小編建議企業(yè)可以選擇正規的高企申報代辦機構,少走彎路。今天在此梳理關(guān)于高企材料準備過(guò)程中的一些注意事項,供預申報2020年高新技術(shù)企業(yè)的昆山企業(yè)參考:
一、申報材料清單
申報高新企業(yè)需提供的證明材料,目錄列表如下:
1、總目錄;
2、企業(yè)信用承諾書(shū);
3、《高新技術(shù)企業(yè)認定申請書(shū)》(在線(xiàn)打印并簽名、加蓋企業(yè)公章);
4、證明企業(yè)依法成立的《營(yíng)業(yè)執照》等相關(guān)注冊登記證件的復印件;
5、知識產(chǎn)權相關(guān)材料;
6、科研項目立項證明相關(guān)材料;
7、科技成果轉化相關(guān)材料;
8、研究開(kāi)發(fā)組織管理總體情況與四項指標符合情況的具體說(shuō)明材料及相關(guān)佐證材料;
9、企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的關(guān)鍵技術(shù)和技術(shù)指標的具體說(shuō)明,相關(guān)的生產(chǎn)批文、認證認可和資質(zhì)證書(shū)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等材料;
10、企業(yè)職工和科技人員情況說(shuō)明材料;
11、經(jīng)具有符合《工作指引》相關(guān)條件的中介機構出具的企業(yè)近三個(gè)會(huì )計年度研究開(kāi)發(fā)費用專(zhuān)項審計或鑒證報告(附研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)說(shuō)明材料)、近一個(gè)會(huì )計年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專(zhuān)項審計或鑒證報告(表樣見(jiàn)附件11);
12、經(jīng)具有資質(zhì)的中介機構鑒證的企業(yè)近三個(gè)會(huì )計年度的財務(wù)會(huì )計報告(包括會(huì )計報表、會(huì )計報表附注和財務(wù)情況說(shuō)明書(shū));
13、通過(guò)稅收征管信息系統打印的近三個(gè)會(huì )計年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表(包括主表及附表);
14、參與企業(yè)研發(fā)費用、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專(zhuān)項審計或鑒證的中介機構需提供營(yíng)業(yè)執照(復印件)、全年月職工平均人數、注冊會(huì )計師或稅務(wù)師人數的證明材料,中介機構聲明(由法人簽字并加蓋公章,格式見(jiàn)附件12);參與企業(yè)財務(wù)報表鑒證的中介機構需提供營(yíng)業(yè)執照(復印件)。
二、材料填寫(xiě)注意事項
1、數據一致:
《高新技術(shù)企業(yè)認定申請書(shū)》是通過(guò)網(wǎng)上填報完系統打印出來(lái)的材料,對于整本申報材料而言,其他材料相當于是申請書(shū)的證明材料,所以申請書(shū)是申報材料的核心。
企業(yè)填寫(xiě)申請書(shū)時(shí)要注意保證所填信息與所附證明材料數據的一致性,例如:申請書(shū)上RD表里的研發(fā)費用支出要與專(zhuān)項審計報告里面的研發(fā)費用明細表數據一致;申請書(shū)上PS表上的銷(xiāo)售收入要與專(zhuān)審上的高品收入明細表數據一致;申請書(shū)上的科技人員數量要與所附企業(yè)科技人員花名冊數量一致等。
除了保證整本材料的數據一致外,還應注意保持所申報項目對外的數據一致性,如:銷(xiāo)售收入、研發(fā)費用與納稅申報表披露的數據是否一致;研發(fā)項目與加計扣除及補助申報的項目是否一致,如有出入,需有真實(shí)合理的解釋說(shuō)明,否則在稅務(wù)核查上可能會(huì )遇到一定的風(fēng)險。
2、邏輯一致:
整個(gè)高企申報邏輯上是建立在以研發(fā)活動(dòng)為中心的基礎上而展開(kāi)的。企業(yè)有了研發(fā)活動(dòng),從而需要相關(guān)的研發(fā)人員,進(jìn)而產(chǎn)生相應的研發(fā)費用;企業(yè)是先有相關(guān)研發(fā)活動(dòng),才能獲得相關(guān)的科技成果,進(jìn)行相關(guān)成果轉化,才取得了相關(guān)高品收入。因此,在高企申報邏輯體系中,企業(yè)要知道知識產(chǎn)權作為成果轉化形式時(shí),其獲取的時(shí)間不能早于研發(fā)活動(dòng)開(kāi)始的時(shí)間,相應的高品收入的發(fā)票取得時(shí)間不能早于科技成果取得的時(shí)間。同樣,在歸集科技人員參與哪個(gè)研發(fā)項目時(shí),也要注意科技人員的入職時(shí)間不能晚于研發(fā)項目的結束時(shí)間,離職時(shí)間不能早于研發(fā)項目的起始時(shí)間等。
除了表象邏輯的一致性,還要注意企業(yè)研發(fā)活動(dòng)內在邏輯的合理性。比如:很多企業(yè)取得的專(zhuān)利是不經(jīng)過(guò)研發(fā)活動(dòng)產(chǎn)生的,所研發(fā)的活動(dòng)也沒(méi)有產(chǎn)生相關(guān)的知識產(chǎn)權;當企業(yè)產(chǎn)值較大,研發(fā)費用投入較大,研發(fā)活動(dòng)數量較多時(shí),所產(chǎn)生的知識產(chǎn)權數量卻較少時(shí),就會(huì )導致企業(yè)研發(fā)活動(dòng)受到專(zhuān)家的質(zhì)疑與否定。因此,在組織材料時(shí),企業(yè)要盡量讓現有的知識產(chǎn)權能夠與研發(fā)項目所匹配。
3、表達技巧
高企申報材料比較嚴謹,但是以學(xué)學(xué)還是有些表達技巧可以使用的。例如:RD表上取得的階段性成果的表述,有些研發(fā)項目是在研發(fā)階段或者已經(jīng)研發(fā)完成,但是沒(méi)有取得相應的科技成果的。雖然沒(méi)有科技成果,企業(yè)在科技成果那一塊可以這么寫(xiě):本階段的研究為一下階段的研究奠定了基礎;該技術(shù)已運用到XX項目中,獲得用戶(hù)的良好評價(jià)等。再比如,在創(chuàng )業(yè)創(chuàng )新能力表格中,填寫(xiě)知識產(chǎn)權對企業(yè)競爭力的作用,當企業(yè)近三年取得的知識產(chǎn)權數量較少時(shí),可以揚長(cháng)避短,先表達企業(yè)共獲得的知識產(chǎn)權數量等。
另外,材料組織的技巧也很重要,比如,要設立多少研發(fā)項目,多少高新技術(shù)產(chǎn)品,因為這個(gè)會(huì )直接影響到編寫(xiě)RD表,PS表。如果研發(fā)項目設立太多,分得太細,可能導致每個(gè)項目中對應的取得科技成果數量較少,甚至沒(méi)有科技成果;而高新技術(shù)產(chǎn)品,如果分得太細,甚至每個(gè)型號、每個(gè)版本都分成一個(gè)PS,就會(huì )導致編寫(xiě)PS表的工作量巨大,每個(gè)PS表格中的產(chǎn)品創(chuàng )新點(diǎn)不夠突出,內容雷同。因此在研發(fā)項目的設立和高新技術(shù)產(chǎn)品的歸類(lèi)上可以運用一定的技巧,既能清楚表達企業(yè)的核心技術(shù)和創(chuàng )新產(chǎn)品,又不會(huì )增加申報的工作量。
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