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蘇州高新技術(shù)企業(yè)資質(zhì)不被取消,你需要掌握的5大要素!
江蘇省高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作協(xié)調小組發(fā)文(蘇高企協(xié)【2018】10號文)取消江蘇省89家企業(yè)的高新技術(shù)企業(yè)資格,其中蘇州市企業(yè)31家。
那么高新技術(shù)企業(yè)被取消的原因通常有哪些呢?高新技術(shù)企業(yè)被取消后會(huì )帶來(lái)哪些影響呢?高新技術(shù)申報完成后又該如何做好日常的維護工作,避免“悲劇”的發(fā)生呢?
一、高新技術(shù)企業(yè)資格被取消的常見(jiàn)原因有:
摘自“科技部 財政部 國家稅務(wù)總局關(guān)于修訂印發(fā)《高新技術(shù)企業(yè)認定管理辦法》的通知(國科發(fā)火〔2016〕32號)”
*十六條 對已認定的高新技術(shù)企業(yè),有關(guān)部門(mén)在日常管理過(guò)程中發(fā)現其不符合認定條件的,應提請認定機構復核。復核后確認不符合認定條件的,由認定機構取消其高新技術(shù)企業(yè)資格,并通知稅務(wù)機關(guān)追繳其不符合認定條件年度起已享受的稅收優(yōu)惠;
誤解警示:
部分企業(yè)認為申報材料符合高企的認定條件即可,反正申報材料都是“拼湊”的,申報成功后符不符合高企的認定條件并不重要,應付應付就好的……
智為解析:
這是*其錯誤的觀(guān)點(diǎn)!申報年的過(guò)去三年企業(yè)必須要符合高企的認定條件,并且申報成功后必須“時(shí)時(shí)刻刻”符合高企的認定條件,所謂的“應付”一方面帶來(lái)了高企資格被取消的隱患,進(jìn)而被追繳已享受的稅收優(yōu)惠,另一方面給后續的維護工作和未來(lái)的重新認定工作埋下重大隱患。
*十七條 高新技術(shù)企業(yè)發(fā)生更名或與認定條件有關(guān)的重大變化(如分立、合并、重組以及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生變化等)應在三個(gè)月內向認定機構報告。經(jīng)認定機構審核符合認定條件的,其高新技術(shù)企業(yè)資格不變,對于企業(yè)更名的,重新核發(fā)認定證書(shū),編號與有效期不變;不符合認定條件的,自更名或條件變化年度起取消其高新技術(shù)企業(yè)資格。
*十九條 已認定的高新技術(shù)企業(yè)有下列行為之一的,由認定機構取消其高新技術(shù)企業(yè)資格:
(一)在申請認定過(guò)程中存在嚴重弄虛作假行為的;
(二)發(fā)生重大安全、重大質(zhì)量事故或有嚴重環(huán)境違法行為的;(三)未按期報告與認定條件有關(guān)重大變化情況,或累計兩年未填報年度發(fā)展情況報表的。
智為解析:
在“*十九條”提及的問(wèn)題方面,智為小編歸結了當下企業(yè)主要存在的一些問(wèn)題,希望能夠給企業(yè)帶來(lái)一些啟示:
(1)高企申報材料的真實(shí)性企業(yè)為其全權負責,甚至是法律責任,因為*終簽字蓋章的是申報企業(yè),認定機構有權追究;
(2)咨詢(xún)機構撰寫(xiě)完成后企業(yè)應認真審核,而不是“差不多就行”,更不能毫無(wú)參與度的“全方位深入”外包;
(3)申報成功后的企業(yè)應該合法經(jīng)營(yíng),千萬(wàn)不能觸碰環(huán)保、安全、稅務(wù)等監管法律的“紅線(xiàn)”;
(4)高企申報企業(yè)缺乏參與度的“全方位深入“外包,,壓根兒不知道有報表填寫(xiě)事宜;
(5)報表的填寫(xiě)總是被地方的科技主管部門(mén)再三催促才“敷衍了事”,不夠重視和嚴謹;
(6)報表數據缺乏準確度,認為“大致估算”就好,甚至根本不符合高企的一些硬性比例要求。
對被取消高新技術(shù)企業(yè)資格的企業(yè),由認定機構通知稅務(wù)機關(guān)按《稅收征管法》及有關(guān)規定,追繳其自發(fā)生上述行為之日所屬年度起已享受的高新技術(shù)企業(yè)稅收優(yōu)惠。
二、高企資格取消會(huì )對企業(yè)造成下列影響:
1、已認定的高新技術(shù)企業(yè),無(wú)論何種原因被取消高新技術(shù)企業(yè)資格的,當年不得再次申請高新技術(shù)企業(yè)認定;
2、由認定機構取消其高新技術(shù)企業(yè)資格,并通知稅務(wù)機關(guān)追繳其不符合認定條件年度起已享受的稅收優(yōu)惠;
舉例說(shuō)明:
某企業(yè)被取消高企資格的起始年度為2016年,稅務(wù)部門(mén)會(huì )追繳企業(yè)2016、2017年兩年享受的高企所得稅優(yōu)惠。
3、公眾公司,如上市企業(yè)需要公告高企資格被取消原因。
三、智為支招-高新技術(shù)企業(yè)日常維護要點(diǎn)解析:
1、知識產(chǎn)權部門(mén)的工作重點(diǎn)
知識產(chǎn)權是高新技術(shù)企業(yè)認定的核心部分,沒(méi)有知識產(chǎn)權的企業(yè)無(wú)法申報高新技術(shù)企業(yè)認定,高企認定成功后,企業(yè)應根據企業(yè)內部的實(shí)際情況,保持專(zhuān)利申請工作的延續性,建議每年申請5-6(僅供參考)件左右的專(zhuān)利。
(1)高新技術(shù)企業(yè)知識產(chǎn)權的范圍:發(fā)明、實(shí)用新型、計算機軟件著(zhù)作權、集成電路布圖設計專(zhuān)有權、植物新品種、非簡(jiǎn)單改變產(chǎn)品圖案和形狀的外觀(guān)設計;
(2)高新日常運營(yíng)中對知識產(chǎn)權的限制條件
A.時(shí)間性限制
知識產(chǎn)權是企業(yè)申報年度的前三年內取得的,且注意二類(lèi)知識產(chǎn)權使用次數的限制。
B.關(guān)聯(lián)性限制
知識產(chǎn)權是企業(yè)的核心知識產(chǎn)權,需要跟企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)密切相關(guān)。
C.來(lái)源性限制
企業(yè)通過(guò)自主研發(fā)、受讓、受贈、并購等方式。
2、技術(shù)部門(mén)的工作重點(diǎn)
(1)設立研究開(kāi)發(fā)項目
研究開(kāi)發(fā)項目的確定著(zhù)眼于企業(yè)的長(cháng)期發(fā)展計劃,并結合企業(yè)日常的研發(fā)項目和將要進(jìn)行研發(fā)項目,以及企業(yè)的知識產(chǎn)權、產(chǎn)品等考慮,同時(shí)必須考慮相關(guān)的成果轉化。
(2)完善項目的研發(fā)文件
企業(yè)進(jìn)行的每個(gè)項目應有相關(guān)立項文件,包括項目立項報告、申請書(shū)、可行性研究報告等確保材料的完整性;
3、財務(wù)部門(mén)的工作重點(diǎn)
財務(wù)部門(mén)應嚴格按照財務(wù)核算體系執行,隨時(shí)更新,保證符合高企認定的要求。實(shí)施研發(fā)部門(mén)財務(wù)監督,實(shí)現項目單獨核算,定期整理、測算。如:研發(fā)費用中人員費用的歸集、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))開(kāi)具的發(fā)票與產(chǎn)品一致性、真實(shí)性等。
研究開(kāi)發(fā)費用的歸集與核算是一項基礎性工作,智為銘略小編認為,企業(yè)可考慮在“管理費用”明細賬下設“研發(fā)費用”明細賬,按各“研發(fā)項目”歸集核算“內部研究開(kāi)發(fā)投入”和“委托外部研究開(kāi)發(fā)投入”,統一反映企業(yè)研發(fā)費用投入,將高企該板塊的工作日常化。既可以便于申請認定時(shí)注冊會(huì )計師的審計核對,也有利于計算應納稅所得額時(shí)研發(fā)費的加計扣除和便于主管稅務(wù)機關(guān)審核工作。
4、人事部門(mén)的工作重點(diǎn)
(1)設立專(zhuān)門(mén)的科技、研發(fā)人員名冊,并簽訂勞動(dòng)合同,繳納社會(huì )保險。
(2)在支付科研人員人工費時(shí),要考慮與個(gè)稅申報相一致。
(3)人事部門(mén)應及時(shí)將人員變動(dòng)情況告知財務(wù)部門(mén),便于財務(wù)部門(mén)進(jìn)行項目核算。
(4)提供企業(yè)對研發(fā)部門(mén)研發(fā)人員成果的績(jì)效考核制度,更大的激勵研發(fā)人員研發(fā)積*性。
(5)保存企業(yè)科技人員、研發(fā)人員等相關(guān)人證明材料,如:人員的勞動(dòng)合同、社保證明、學(xué)歷證書(shū)等。
5、部門(mén)之間工作的銜接
(1)高新技術(shù)企業(yè)認定及后期資質(zhì)維護不是企業(yè)單一部門(mén)的工作,而是需要企業(yè)各個(gè)部門(mén)合作才能完成。
(2)制定企業(yè)發(fā)展戰略規劃時(shí)應對經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域進(jìn)行長(cháng)期安排;
(3)確立知識產(chǎn)權規劃,確保企業(yè)未來(lái)三年持續獲取有效知識產(chǎn)權;
(4)確立研發(fā)部門(mén)及組織管理制度的規范體系,完善研發(fā)生產(chǎn)管理流程;
(5)對科研人員及研發(fā)人員管理進(jìn)行系統安排;
(6)建立科學(xué)的用工機制,確保人員比例達標;
(7)對研發(fā)項目進(jìn)行合理規劃,確立研發(fā)整體制度;
(8)健全研發(fā)費用核算體系,確保研發(fā)費用達標;
(9)及時(shí)準備有關(guān)科技部門(mén)、園區、稅務(wù)部門(mén)要求企業(yè)提交的相關(guān)高新材料,并杜絕自相矛盾。
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