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蘇州企業(yè)要避開(kāi)研發(fā)費用加計扣除這些坑
隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展、形勢的變化,以及國家稅收優(yōu)惠的范圍和力度不斷加大,財政部、國家稅務(wù)總局相繼對研發(fā)費用加計扣除稅收優(yōu)惠政策進(jìn)行了“擴圍”與規范,但在實(shí)操過(guò)程中,仍有不少企業(yè)存在理解不透徹、打“擦邊球”甚至“任性”處理等各種亂象,實(shí)際是給企業(yè)帶來(lái)很大的稅務(wù)風(fēng)險。蘇州企業(yè)要避開(kāi)哪些研發(fā)費用加計扣除注意事項呢,智為小編為大家分析如下:
一、定制產(chǎn)品檢測調試的概念混淆
1、案例概述:
某企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)為生產(chǎn)、銷(xiāo)售已成熟定型的糧油食品加工設備,但各客戶(hù)會(huì )根據自身的場(chǎng)地條件、原料品種、生產(chǎn)規模、經(jīng)濟承受能力等情況,對設備提出規格型號、外觀(guān)尺寸、工藝配置、技術(shù)設計、設備組合等方面的不同要求,由該企業(yè)為其定制設計、生產(chǎn)、安裝、檢測試驗,調試合格后交由客戶(hù)驗收。
2、亂象警示:
該企業(yè)將發(fā)生的設計及檢測試驗相關(guān)的費用,比如人工費、圖書(shū)資料費、評審論證費、分析鑒定費等,也列入“研發(fā)費用”享受了加計扣除政策,只能給企業(yè)帶來(lái)涉稅風(fēng)險。
3、智為總結:
下列活動(dòng)不適用稅前加計扣除政策:
(1)企業(yè)產(chǎn)品(服務(wù))的常規性升級;
(2)對某項科研成果的直接應用,如直接采用公開(kāi)的新工藝、材料、裝置、產(chǎn)品、服務(wù)或知識等;
(3)企業(yè)在商品化后為顧客提供的技術(shù)支持活動(dòng);
(4)對現存產(chǎn)品、服務(wù)、技術(shù)、材料或工藝流程進(jìn)行的重復或簡(jiǎn)單改變。
二、可加計扣除的費用范圍模糊
1、亂象警示:
(1)企業(yè)將為員工繳納的補充養老保險、補充醫療保險;超過(guò)規定標準為員工繳納的“五險一金”;商業(yè)保險,包括企業(yè)依照國家有關(guān)規定為特殊工種職工支付的人身安全保險費等納入“人工費用”;
(2)企業(yè)明知故犯,對研發(fā)費用的核算內容進(jìn)行“自我擴圍”將房屋建筑物類(lèi)固定資產(chǎn)、交通運輸類(lèi)固定資產(chǎn),即便是專(zhuān)屬于研發(fā)機構使用的,其折舊費用不能計入享受加計扣除政策,加大加計扣除的研發(fā)費用基數。
2、智為總結:
可計入研發(fā)費用享受加計扣除的“人工費用”為直接從事研發(fā)活動(dòng)人員的工資薪金、基本養老保險費、基本醫療保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費和住房公積金,以及外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費用。同時(shí)需要注意的是可享受加計扣除的“折舊費用”為用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設備的折舊費。
三、費用核算與歸集嚴謹度不夠
1、亂象警示:
(1)企業(yè)為了顯示重視程度和“順利”將某些無(wú)關(guān)的費用“研發(fā)化”,通常都會(huì )將企業(yè)負責人設定為項目負責人——雖然該負責人有可能根本就不懂技術(shù),或者其根本就不可能花費太多時(shí)間做研發(fā)。然后,將該企業(yè)負責人的相關(guān)費用等“名正言順”地享受加計扣除政策;
(2)企業(yè)在與外聘人員簽訂勞務(wù)合同時(shí),約定在“勞務(wù)費”之外,以實(shí)報實(shí)銷(xiāo)或定額補助等形式負擔了外聘人員的交通費、通訊費、生活補貼等其他開(kāi)支,但只按“勞務(wù)費”的金額申報了代扣代繳的個(gè)人所得稅,卻又將其他開(kāi)支一并作為“外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費用”享受加計扣除政策。
2、智為總結:
企業(yè)財務(wù)人員不能根據自己的片面理解,或按照自己似是而非的“職業(yè)判斷”,或根據企業(yè)負責人的授意,無(wú)原則地將本不該計入研發(fā)費用的開(kāi)支項目也計作研發(fā)費用,以加大加計扣除的基數,長(cháng)此以往會(huì )企業(yè)帶來(lái)一定的稅務(wù)風(fēng)險。
四、科研項目的立項報告闡述不明
1、亂象警示:
(1)部分企業(yè)并沒(méi)有真正實(shí)施科研項目的研發(fā),或者沒(méi)有系統性的科研項目研發(fā)計劃,只是為了享受加計扣除政策而不得不“編造”研發(fā)項目;
(2)部分企業(yè)在已申報項目的基礎上,重新取個(gè)看似“高大上”的名稱(chēng),修改一番后即作為新的項目備案,至于該項目的具體研究方向和內容,甚至項目編制者自己都說(shuō)不清、道不明。
2、智為總結:
因此,為申報研發(fā)費用加計扣除,企業(yè)必須先設定一個(gè)科研項目,然后以該項目為研發(fā)費用的歸集或分配對象。雖然研發(fā)費用加計扣除稅收優(yōu)惠政策并非僅限于高新技術(shù)企業(yè)可以享受,但現實(shí)生活中該政策大多是與高新技術(shù)企業(yè)聯(lián)系在一起的,更應該引起足夠的重視。
五、核算的憑證偷換概念
1、亂象警示:
(1)為了能夠“符合規定”,企業(yè)人員將一些日常經(jīng)營(yíng)管理發(fā)生的費用通過(guò)變更開(kāi)支項目、編造開(kāi)支事項等方法進(jìn)行改頭換面,以能“擠”入研發(fā)費用中;
(2)企業(yè)將繳納給行業(yè)協(xié)會(huì )或組織的年費、會(huì )員費等開(kāi)具為“專(zhuān)家咨詢(xún)費”,將在休閑會(huì )所或生態(tài)農莊發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費開(kāi)具成“研討會(huì )議費”,將生產(chǎn)檢測用設備歸類(lèi)為“用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設備”,以便將其折舊計入研發(fā)費用等。
2、智為總結:
嚴格來(lái)說(shuō),不符合規定的發(fā)票,不得作為財務(wù)報銷(xiāo)憑證。通常情況下,企業(yè)的費用開(kāi)支均需按稅法規定取得合法有效的票據,才能作為會(huì )計人員的核算憑證;如果研發(fā)費用不能取得“發(fā)票”,自然是不能享受加計扣除政策的。
六、不征稅收入處理不當
1、亂象警示
(1)部分企業(yè)對于“不征稅收入”的政策執行得相當及時(shí)和“到位”,但對其形成的費用或資產(chǎn)不得加計扣除戓攤銷(xiāo)的規定,總想著(zhù)能“神不知、鬼不覺(jué)”地扣除幾筆費用、攤銷(xiāo)幾件資產(chǎn);
(2)部分企業(yè)存在將以前年度作為不征稅收入的財政性資金形成的資產(chǎn)和本年或以后年度計提的折舊或推銷(xiāo)因“工作失誤”和“人員變更”等各種原因,將其納入加計扣除范圍的作法,具有很強的隱蔽性且不建立臺賬管理并保證年度數據的延續性,很難識別。
2、智為總結
通常從各級政府部門(mén)拿到一定比例的財政性資金符合規定即可作為不征稅收入,而作為不征稅收入處理的財政性資金用于研發(fā)活動(dòng)所形成的費用或無(wú)形資產(chǎn),不得計算加計扣除;如果企業(yè)放棄將取得的財政性資金作為不征稅收入處理的話(huà),其用于研發(fā)活動(dòng)所形成的費用或無(wú)形資產(chǎn)是可以計算加計扣除或攤銷(xiāo)的。
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