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蘇州高新技術(shù)企業(yè)認定如何趨利避害
在蘇州高新技術(shù)企業(yè)認定中,有不少企業(yè)會(huì )忽略很多細節問(wèn)題,導致“入坑”。蘇州高新技術(shù)企業(yè)認定中如何趨利避害成為企業(yè)需要關(guān)注的重要問(wèn)題,智為銘略小編根據經(jīng)驗總結了一些要點(diǎn)。
小王是一家生物科技公司項目管理人員,公司擁有自主研發(fā)的核心知識產(chǎn)權,蘇州高新技術(shù)企業(yè)認定自測評分達標,材料整體看起來(lái)沒(méi)有問(wèn)題,但申請高新技術(shù)企業(yè)認定失敗了。
小王幫公司申報高新技術(shù)企業(yè)經(jīng)歷了召集各部門(mén)準備材料---提交資料——申報失敗---總結教訓——二次申報——認定成功的過(guò)程。
一、團隊缺乏經(jīng)驗,事倍功半
申報材料表面看起來(lái)完整,沒(méi)問(wèn)題。但是團隊缺乏實(shí)操經(jīng)驗,不清楚材料具體應該怎么準備,比如:研發(fā)人員不清楚研發(fā)項目怎么歸集,缺乏科學(xué)的設計和安排,照搬專(zhuān)利說(shuō)明書(shū);財務(wù)人員未設置研發(fā)支出輔助賬,數據前后不一致,企業(yè)審計報表與納稅申報表不一致未做說(shuō)明;另外產(chǎn)品描述不清,技術(shù)性不強,科技成果佐證材料過(guò)于簡(jiǎn)單。結果未通過(guò)認定。
二、無(wú)效材料多,知識產(chǎn)權關(guān)聯(lián)性不強
企業(yè)自評知識產(chǎn)權評分達標,實(shí)際上是自己“高估”。實(shí)用新型專(zhuān)利下來(lái)要一年多,發(fā)明專(zhuān)利通過(guò)的周期更長(cháng),1.5-3年,大多數知識產(chǎn)權數量不夠,又想急于申請高企的企業(yè)想保證“擁有自主知識產(chǎn)權”項加分*快捷的辦法就是選擇軟著(zhù)申請。企業(yè)純粹為了申報高企而申請軟著(zhù),軟著(zhù)與研發(fā)項目和產(chǎn)品的關(guān)鍵技術(shù)完全不搭界,張冠李戴,這也是很多企業(yè)自評分數良好,實(shí)際結果出來(lái)有差距的原因之一。
三、管理制度漏洞百出,真實(shí)性存疑
管理制度一般是高企認定中的后補充材料,常常容易出現制度寫(xiě)明了有具體金額的獎勵激勵,但沒(méi)有發(fā)獎金、匯款或現金簽收的憑證;產(chǎn)學(xué)研合作內容中闡述了兩方在三年內對多項技術(shù)進(jìn)行研究,但是企業(yè)材料體現出的的研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)中仍全部是自主研發(fā)等等,導致專(zhuān)家對制度存在疑問(wèn),扣分較多。
四、見(jiàn)招拆招,完美避“坑”
1、研讀政策,合理歸集
高新技術(shù)認定項目咨詢(xún)研發(fā)項目一般根據科技成果的要求設計為15個(gè),首先,根據研發(fā)費用情況合理設計研發(fā)時(shí)間,產(chǎn)品根據高新領(lǐng)域要素擬定,關(guān)鍵技術(shù)需體現先進(jìn)性;其次,仔細研讀《工作指引》,對研發(fā)項目進(jìn)行科學(xué)的設計和安排,以運用科學(xué)技術(shù)新知識改進(jìn)技術(shù)、產(chǎn)品(服務(wù))、工藝而持續進(jìn)行的具有明確目標的活動(dòng)作為研發(fā)項目,以形成產(chǎn)品、服務(wù)、樣品、樣機等的技術(shù)成果作為科技成果,一方面滿(mǎn)足實(shí)質(zhì)的高新技術(shù)的要求,另一方面也要滿(mǎn)足數量的要求,從而避免材料不清楚造成專(zhuān)家判斷認定不精準,影響申報的問(wèn)題。
2、提前規劃,對號入座
公司在申報之后,做好知識產(chǎn)權規劃,從企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品入手,從生產(chǎn)過(guò)程中的工藝設備改進(jìn)、配方改進(jìn)、管理工具完善等方面申請軟著(zhù)或專(zhuān)利,從而保證知識產(chǎn)權對高新技術(shù)產(chǎn)品具有較強的支撐作用。
3、調整制度,查漏補缺
認定辦法中對研發(fā)組織管理水平有相應的指標要求,對于一些管理較為不規范的企業(yè)來(lái)說(shuō),需要在申報之前進(jìn)行調整企業(yè)制度,規范獎金、匯款或現金簽收流程,根據指標要求及企業(yè)情況補充相應憑證,查漏補缺,真實(shí)體現企業(yè)完善的管理制度。
事實(shí)上,高新技術(shù)企業(yè)認定失敗的“坑”還有很多,需要企業(yè)做好戰略規劃和充分準備,如果說(shuō)成功秘訣,那就是提前按照專(zhuān)業(yè)機構的專(zhuān)業(yè)指導從人力、內部協(xié)調、經(jīng)費、產(chǎn)品設計、服務(wù)構建、知識產(chǎn)權、成果轉化等多個(gè)方面做好申報準備,并且隨時(shí)根據情況調整策略和方向。
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