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《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規范》由國家知識產(chǎn)權局起草制定,國家質(zhì)量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會(huì )批準頒布,是我國首部企業(yè)知識產(chǎn)權管理國家標準,于2013年3月1日起實(shí)施。“貫標”對于企業(yè)來(lái)說(shuō),就是貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規范》國家標準。
一、什么是知識產(chǎn)權貫標
“貫標”對于企業(yè)來(lái)說(shuō),就是貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規范》國家標準。企業(yè)知識產(chǎn)權管理規范的國家標準由國家知識產(chǎn)權局制訂,經(jīng)由國家質(zhì)量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會(huì )批準頒布,于2013年3月1日起實(shí)施,標準號是GB/T29490-2013。
通常所說(shuō)的貫標是指貫徹ISO9000質(zhì)量管理體系標準、ISO14000環(huán)境管理體系標準和OHSAS18000職業(yè)健康安全管理體系規范,是運用過(guò)程方法和系統方法,持續改進(jìn)工作的一種活動(dòng)。
企業(yè)知識產(chǎn)權管理標準化示范創(chuàng )建工作(貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規范》),也是貫標的一個(gè)類(lèi)別,被稱(chēng)為知識產(chǎn)權貫標。
二、知識產(chǎn)權貫標目的
為建立企業(yè)知識產(chǎn)權工作的規范體系,認真貫徹落實(shí)《國家知識產(chǎn)權戰略綱要》,加強對企業(yè)知識產(chǎn)權工作的引導,指導和幫助企業(yè)進(jìn)一步強化知識產(chǎn)權創(chuàng )造、運用、管理和保護,增強自主創(chuàng )新能力,實(shí)現對知識產(chǎn)權的科學(xué)管理和戰略運用,提高國際、國內市場(chǎng)競爭能力。
三、知識產(chǎn)權貫標好處
1、“企業(yè)知識產(chǎn)權管理規范”作為我國首部企業(yè)知識產(chǎn)權管理國家標準,實(shí)施貫標將作為企業(yè)知識產(chǎn)權工作的基礎條件,是企業(yè)申報科技項目的前提。
2、貫標有助于提升企業(yè)領(lǐng)導和廣大職工知識產(chǎn)權意識,調動(dòng)職工發(fā)明創(chuàng )造的積*性。
3、推動(dòng)企業(yè)產(chǎn)生具備高附加值的自主知識產(chǎn)權的新產(chǎn)品、新技術(shù)。通過(guò)自己生產(chǎn)銷(xiāo)售或通過(guò)技術(shù)貿易許可轉讓他人,將給企業(yè)帶來(lái)豐厚經(jīng)濟收益。
4、提升企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值,在企業(yè)融資上市、投資并購及企業(yè)出售等資產(chǎn)運作上獲取更大的收益。
5、鞏固企業(yè)市場(chǎng)地位,通過(guò)貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規范》使企業(yè)擁有的自主知識產(chǎn)權的產(chǎn)品在銷(xiāo)售市場(chǎng)的地位明顯增強。
6、貫標驗收合格后,可向科技主管部門(mén)申請戰略推進(jìn)項目、專(zhuān)利實(shí)施計劃等項目。
除了上述給企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值外,在一些中央部委和地方政府出臺的政策文件中,已經(jīng)將企業(yè)知識產(chǎn)權管理規范認證情況作為科技項目立項,以及高新技術(shù)企業(yè)、知識產(chǎn)權示范企業(yè)和優(yōu)勢企業(yè)認定的重要參考條件或者前提條件。及早通過(guò)貫標及認證,將有利于企業(yè)享受有關(guān)的國家政策、加快企業(yè)發(fā)展。
四、《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規范》知識產(chǎn)權貫標內容
1、規范企業(yè)知識產(chǎn)權管理的基礎條件
企業(yè)應當有明確的知識產(chǎn)權管理方針和管理目標。并要知識產(chǎn)權管理“領(lǐng)導落實(shí)、機構落實(shí)、制度落實(shí)、人員落實(shí)、經(jīng)費落實(shí)”。企業(yè)應當建立的知識產(chǎn)權管理制度、職責等。
2、規范知識產(chǎn)權的資源管理
圍繞企業(yè)的人力資源管理、財務(wù)資源管理、信息資源管理。對上述管理活動(dòng)涉及的知識產(chǎn)權事項作出了相應的規范。
3、規范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節的知識產(chǎn)權管理
明確規定了企業(yè)研究與開(kāi)發(fā)活動(dòng)、原輔材料采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、對外貿易等重要環(huán)節的知識產(chǎn)權管理規范要求。以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各主要環(huán)節的知識產(chǎn)權管理活動(dòng)處于受控狀態(tài),避免自主知識產(chǎn)權權利流失或侵犯他人知識產(chǎn)權。
4、規范企業(yè)知識產(chǎn)權的運行控制
圍繞企業(yè)的知識產(chǎn)權創(chuàng )造、管理、運用和保護四個(gè)重點(diǎn)環(huán)節。明確規定了企業(yè)在知識產(chǎn)權權利的創(chuàng )造和取得、權利管理、權利運用和權利保護四方面的規范性要求。
5、規范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的文件管理和合同管理
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及的有關(guān)知識產(chǎn)權的各類(lèi)活動(dòng),應當有相應的記錄并形成檔案。特別是對企業(yè)對內、對外的合同管理作出明確要求。
6、明確規定企業(yè)應建立知識產(chǎn)權動(dòng)態(tài)管理機制
企業(yè)應當對自身知識產(chǎn)權管理工作進(jìn)行定期檢查、分析,并對照管理目標對管理工作中存在的問(wèn)題,制定相應的改進(jìn)措施,以確保管理目標的實(shí)現。
五、知識產(chǎn)權貫標流程
貫標流程大致可分為八個(gè)階段:貫標啟動(dòng)、調查診斷、體系構建、手冊編寫(xiě)、發(fā)文宣貫、實(shí)施運行、內部審核、管理評審。
1、貫標啟動(dòng):成立企業(yè)貫標工作小組,制定企業(yè)貫標工作計劃,召開(kāi)企業(yè)貫標啟動(dòng)大會(huì ),對主要參與部門(mén)、人員進(jìn)行貫標相關(guān)培訓。
2、調查診斷:調查企業(yè)基本信息、組織架構、相關(guān)制度,診斷企業(yè)知識產(chǎn)權管理現狀。
3、體系構建:制定企業(yè)知識產(chǎn)權方針、目標,策劃企業(yè)知識產(chǎn)權職能架構,構建企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系。
4、手冊編寫(xiě):編寫(xiě)企業(yè)知識產(chǎn)權管理手冊,編制企業(yè)知識產(chǎn)權管理制度、控制程序、記錄表單。
5、發(fā)文宣貫:頒布企業(yè)知識產(chǎn)權管理手冊、制度、程序、表單,開(kāi)展企業(yè)知識產(chǎn)權宣貫培訓,指導各個(gè)部門(mén)、人員正確理解和執行。
6、實(shí)施運行:運行企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系,填寫(xiě)體系運行記錄,定期進(jìn)行體系運行監測。
7、內部審核:企業(yè)對其自身的知識產(chǎn)權管理體系進(jìn)行審核,并對審核中的不合格項采取糾正和改進(jìn)措施。
8、管理評審:企業(yè)*高管理者就企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系的現狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行評審。
認證流程大致可分為三個(gè)階段:模擬認證、認證申請、通過(guò)認證。
1、模擬認證:聘請外部專(zhuān)家,依照*三方審核認證的標準流程對企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系進(jìn)行模擬審核認證,并針對企業(yè)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改。
2、認證申請:依照*三方審核認證的要求,準備審核認證所需的材料,向*三方認證機構提交認證申請。
3、通過(guò)認證:應對*三方審核認證機構對企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系的文件審核和現場(chǎng)審核,直至認證機構作出通過(guò)認證的決定。
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