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高新技術(shù)企業(yè)及未來(lái)高新技術(shù)企業(yè)要如何做好研發(fā)費用加計扣除
研發(fā)費用加計扣除和高新技術(shù)企業(yè)是企業(yè)享受稅收優(yōu)惠的*重要的兩項政策,在享受稅收優(yōu)惠的同時(shí)眾多的企業(yè)也會(huì )因為存在對政策理解的不夠透徹,存在很多的疑慮,甚至發(fā)生了錯誤導致不可挽回的經(jīng)濟損失……在智為銘略小編在平時(shí)輔導眾多企業(yè)的過(guò)程中,需要企業(yè)沒(méi)有做好研發(fā)費用加計扣除,對后期的工作帶來(lái)了不便。以下內容為針對此問(wèn)題,智為銘略小編進(jìn)行舉例并分析:
典型案例
案例一:某企業(yè)申報2017年高新技術(shù)企業(yè),在前期審查過(guò)程中都十分順利,沒(méi)有任何問(wèn)題,但是在稅務(wù)局審查時(shí),由于沒(méi)做加計扣除,所以成了重點(diǎn)審查對象,被稅務(wù)查出問(wèn)題,*后沒(méi)能成功申報高新技術(shù)企業(yè)。
案例二:某科技型中小企業(yè)2017年研發(fā)費用發(fā)生100萬(wàn)元,利潤150萬(wàn)元,按照25%所得稅率繳納所得稅,則需要繳納37.5萬(wàn)。但是該企業(yè)進(jìn)行研發(fā)費用加計扣除,則該企業(yè)當年只繳納了(150-100*0.75)*0.25=18.75萬(wàn),企業(yè)節省繳納18.75萬(wàn)即一半的所得稅。
以上兩案例都是因為加計扣除,那么到底什么是加計扣除?又怎樣能做好加計扣除呢?研發(fā)費用加計扣除?
根據2017年新出臺的規定,對于科技型中小企業(yè)發(fā)生的研發(fā)費用給予175%的加計扣除。
(利潤-研發(fā)費用*0.75)*0.25=企業(yè)所得稅
三步做好加計扣除
一、研發(fā)費用加計扣除范圍
1、人員人工費用。直接從事研發(fā)活動(dòng)人員的工資薪金、基本養老保險費、基本醫療保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費和住房公積金,以及外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費用。
2、直接投入費用。
A.研發(fā)活動(dòng)直接消耗的材料、燃料和動(dòng)力費用。
B.用于中間試驗和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開(kāi)發(fā)及制造費,不構成固定資產(chǎn)的樣品、樣機及一般測試手段購置費,試制產(chǎn)品的檢驗費。
C.用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設備的運行維護、調整、檢驗、維修等費用,以及通過(guò)經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設備租賃費。
3、折舊費用。用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設備的折舊費。
4、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)。用于研發(fā)活動(dòng)的軟件、專(zhuān)利權、非專(zhuān)利技術(shù)(包括許可證、專(zhuān)有技術(shù)、設計和計算方法等)的攤銷(xiāo)費用。
5、新產(chǎn)品設計費、新工藝規程制定費、新藥研制的臨床試驗費、勘探開(kāi)發(fā)技術(shù)的現場(chǎng)試驗費。
6、其他相關(guān)費用。與研發(fā)活動(dòng)直接相關(guān)的其他費用,如技術(shù)圖書(shū)資料費、資料翻譯費、專(zhuān)家咨詢(xún)費、高新科技研發(fā)保險費,研發(fā)成果的檢索、分析、評議、論證、鑒定、評審、評估、驗收費用,知識產(chǎn)權的申請費、注冊費、代理費,差旅費、會(huì )議費等。此項費用總額不得超過(guò)可加計扣除研發(fā)費用總額的10%。
7、財政部和國家稅務(wù)總局規定的其他費用。
二、研發(fā)費用加計扣除所需資料
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資料名稱(chēng) |
備案(需要帶至稅務(wù)局) |
1、《企業(yè)所得稅優(yōu)惠事項備案表》 |
2、研發(fā)項目文件 |
項目計劃書(shū)及立項的決議文件 |
留存備查(不需要帶到稅務(wù)局,放在企業(yè)留存即可) |
1、自主、委托、合作研究開(kāi)發(fā)項目計劃書(shū) |
2、有權部門(mén)關(guān)于自主、委托、合作研究開(kāi)發(fā)項目立項的決議文件 |
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3、經(jīng)科技行政主管部門(mén)登記的委托、合作研究開(kāi)發(fā)項目的合同 |
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合作研發(fā)、委托研發(fā)需留存 |
4、費用分配說(shuō)明(包括工作使用情況記錄)從事研發(fā)活動(dòng)的人員、用于研發(fā)活動(dòng)的一起、設備、無(wú)形資產(chǎn)等 |
輔助賬數據的來(lái)源證明材料 |
5、集中研發(fā)項目研發(fā)費決算表、集中研發(fā)項目費用分攤明細情況表和實(shí)際分享收益比例 |
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6、“研發(fā)支出”輔助賬 |
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7、已取得地市級(含)以上科技行政主管部門(mén)出具的鑒定意見(jiàn) |
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非必須,只有在稅務(wù)機關(guān)要求時(shí)才需要提供 |
8、省稅務(wù)機關(guān)規定的其他材料 |
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三、研發(fā)費用加計扣除流程
將備案資料在所得稅匯算清繳開(kāi)始的時(shí)候到所屬稅務(wù)局報稅大廳進(jìn)行報備即可。(溫馨提示,所需的備查資料一定要準備好,做好稅務(wù)局檢查的準備)。
三個(gè)實(shí)操難點(diǎn)
一、費用化與資本化的選擇
1、部門(mén)共商,確認是否需資本化,并結合實(shí)際完善備查資料。加計扣除政策需要財務(wù)部門(mén)和研發(fā)部門(mén)共同協(xié)作,研發(fā)部門(mén)對于研發(fā)成果的價(jià)值合理衡量,共商財務(wù)部門(mén)評估是否滿(mǎn)足資本化的確認條件,合理確認。當然,即使形成無(wú)形資產(chǎn),但不能同時(shí)滿(mǎn)足《企業(yè)會(huì )計準則*6號—無(wú)形資產(chǎn)》中需資本化的條件,企業(yè)在項目留存備查資料中準備相應的說(shuō)明文件,經(jīng)過(guò)公司研發(fā)、財務(wù)等主管部門(mén)的審核,留存備查。
2、注重會(huì )計科目設置的嚴謹性。設置成本類(lèi)一級科目“研發(fā)支出”,二級明細設置“資本化支出和費用化支出”,“研發(fā)支出-資本化支出”核算進(jìn)入開(kāi)發(fā)階段很有可能形成無(wú)形資產(chǎn)的部分,滿(mǎn)足無(wú)形資產(chǎn)確認條件時(shí),結轉至“無(wú)形資產(chǎn)”,按照無(wú)形資產(chǎn)成本的175%在稅前攤銷(xiāo);“研發(fā)支出-費用化支出”核算費用化支出的部分,按月把“研發(fā)支出-費用化支出”結轉至“管理費用”,在按規定據實(shí)扣除的基礎上,按照本年度實(shí)際發(fā)生額的75%,從本年度應納稅所得額中扣除。
二、各項研發(fā)費用的計提比例需謹慎
1、結合所屬技術(shù)領(lǐng)域、依據研發(fā)實(shí)際合理確定各項研發(fā)費用比例。稅務(wù)機關(guān)在檢查中,根據企業(yè)關(guān)鍵技術(shù)領(lǐng)域,對于企業(yè)可歸集研發(fā)費用范圍會(huì )形成初步判斷。例如:甲企業(yè)屬于新材料領(lǐng)域,進(jìn)行研發(fā)時(shí)確實(shí)會(huì )存在相較于其他企業(yè)(如軟件類(lèi)企業(yè))更多的直接投入費用,但比例畸高會(huì )直接受到稅局的質(zhì)疑。因此企業(yè)應當結合自身所屬技術(shù)領(lǐng)域,對于研發(fā)費用占比較高的部分尤其注意。
2、注重輔助賬的建立及研發(fā)使用情況記錄的保留。結合甲企業(yè),應當有領(lǐng)料單作為直投費用發(fā)生的依據,留待稅務(wù)機關(guān)檢查。
三、研發(fā)人員費用計提的證明材料需留存
注重研發(fā)人員日常工作記錄的留存。對研發(fā)人員在崗位中的職責嚴謹、全面表述。編制研發(fā)人員工時(shí)分配表。
1、若科技人員同期參與多個(gè)項目的研發(fā),應當根據參與各個(gè)項目的工時(shí)編制工時(shí)分配表,將該研發(fā)人員的工資、薪金等按照實(shí)際參與項目的工時(shí)合理分配,并留存工時(shí)分配表備查。
2、若科技人員并非專(zhuān)門(mén)從事研發(fā)的人員,同時(shí)承擔生產(chǎn)或其他崗位工作,或某項目研發(fā)周期較短,應當編制工時(shí)分配表,根據該科技人員每月實(shí)際從事研發(fā)的時(shí)間按月匯總,從而合理歸集該部分人員人工費用。
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